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医院后勤管理中的用人艺术:用人艺术

来源:禁毒日 时间:2019-11-08 08:02:08 点击:

医院后勤管理中的用人艺术

医院后勤管理中的用人艺术 随着医院改革不断深入,医院后勤改革速度也在加快,后勤工作涉及 面广、工种多、业务面宽、专业化程度高,后勤工作质量的好坏直接影响到医疗、 科研、教学的进行,后勤管理在整个医院管理中的重要程度也在不断加大。因此, 提高后勤工作的效益和效率,加强后勤队伍建设,对整个医院的长远发展都具有 十分重要的意义。

带好一支队伍是后勤工作的根本保障。医院后勤科承担着车队、物流、 保洁、保卫、保安、消防、绿化、洗涤、餐饮、空调、水、电、气供应、工程建 设、维修等多项任务,需要具有高技能的专业人才。后勤工作也不再是一群“吊 儿郎当”的人干一些“修修补补”的事,后勤工作不需要“低能儿”。要实现医院“大 后勤”的构想,就必采取人才战略,大力开发人力资源,建设人才队伍。具体来 说就是要选好人才、用好人才、最大限度地发挥各种人才的聪明才智,充分调动 人才的主观能动性为医院后勤效力,只有这样医院后勤才会有活力,才会处于不 败之地。

古人云:“国之所以不治者三:不知用贤,此其一也;
虽知用贤,求 不能得,此其二也;
雖得贤,不能尽,此其三也。”雄才大略的汉武帝也说:“何 患无材,患人主不能识耳。苟能识之,何患无人。”“得人者兴,失人者崩”,在 现代医院后勤管理活动中,人才显得极为重要,现代医院后勤管理者的择人、用 人、培养人,直接关系着管理工作的成败,正如邓小平同志所讲:“事情的成败 的关键是能否发现人才,提拔人才。”所以我们要选好人才、用好人才、培养好 人才。

一、认真选拔人才 (一)选拔人才的方法 现代社会,仍然需要伯乐式的人物去发现人才。千里马常在,伯乐不 常在。陈景润若不是被王亚南发现,也成不了数学上的“千里马”,可能还是一个 不称职的中学教员,也就难有“陈氏定律”问世了。任何医院后勤的管理者,都要 注意用科学的方法来选拔人才,这样才能有利于医院后勤的迅速发展。

一是选拔人才,要正确掌握衡量人才的标准,不能搞一刀切。选拔人 才,要看其德行。毛泽东把“任人唯贤”“德才兼备”“又红又专”作为共产党人的用人标准。人才,必须有优良的思想品德,但不可忽视其才能。如果一个人确有为 人民服务的思想,但无为人民服务的本领,那也难以成就大事。唐太宗能知人, 又能用人。他在即位时对群臣说:“人君必须至公无私,才能服天下人的心。选 用贤才,不该按关系的亲疏、资格新旧定官职的大小。”他和魏征讨论用人时说:
“用一好人,别的好人都来了;
用一坏人,别的坏人都跟着进来。”魏征说:“这 是对的。天下未定,主要用人的才干,顾不得德行;
天下已定,那就必须德才兼 备。”唐太宗基本上遵守了这个规矩用人。从疏远的人、新人,甚至敌人中得到 了许多文武奇才。

二是医院后勤管理者要正确识别人才,就必须全面地、历史地、发展 地看待人才。毛泽东同志说过:“必须善于识别干部,不但要看干部的一时一事, 而且要看干部的全部历史和全部工作,这是识别干部的主要方法。”选拔人才, 只有全面地、历史地、发展地看问题,才会得到大批人才。管仲原来在政治上与 恒公作对,帮助公子纤争夺君位,还射过恒公一箭,差点要了恒公的命;
同时管 仲在当兵时,打过三次仗,均临阵败逃,被人说成是胆小鬼;
他与别人做生意, 多吃多拿,手脚也不干净;
他当过官,但三次被撵走。当鲍叔保荐管仲时,恒公 考虑再三,不苛求全才,大胆起用,拜为上卿,使管仲从阶下囚一跃而为座上宾, 治国才能得以施展,管仲帮助恒公改革鼎新,成就霸业。汉武帝刘彻在一篇《求 贤诏》中就说过:“盖有非常之功,必得非常之人,故马或奔踢,而致千里,士 或有负俗之累,而立功名。”就是千里马本身往往有踢人的缺点,古代名将相许 多就有明显的毛病,战国时代吴起,有好色的大毛病,但用兵能力很强。汉初三 杰的韩信、张良、陈平,也是有明显缺点和弱点的人。陈平被刘邦封为都尉的当 天,就有人告他盗嫂、受贿的毛病。刘邦开始也对陈平疑惑,亏得魏无知及时解 释:“现在在楚汉相争,陈平是有利于决胜负的奇谋之士,怎么能因为过去有的 毛病,就不大胆使用他呢?”刘邦决定给陈平位加一等,陈平后来六出奇计,立 了大功。

三是通过试用、实习等制度进行考核,对人才不要急于下结论。唐太 宗说:“为官择人,不可选次。用一君子,则君子皆至,用一小人,则小人竟进 矣。”就是说,选拔人才、授予官职,要慎重其事,认真考查,不可草率马虎。

对人才要进行必要的考核,不能急于授予权。要通过工作实践考察其才能。对于 那些只会夸夸其谈、不干实事的人,不可委以重任。

四是在竞争中考察选拔人才。我们选拔人才也要用竞争的方法,必须 把人们置于平等竞争的环境中,从中发现更多的有识之士、有用之才,使那些处于一般岗位的胸怀大志,又有真才实学的拔尖人才脱颖而出,有机会走上相应的 领导岗位。

五是在实践中考察选拔人才。在实践中选拔人才,要注意扩大知人的 范围,拓宽选人的视野,不仅要熟知高层次专业人才,也要熟知基层的人才;
不 仅要熟知自己身边的人才,也要熟知藏于群众之中、尚处于平凡岗位的潜在人才, 切不可在小圈子里搞“矮子里头拔将军”,而要在大范围内择优录取。此外,选人 的渠道要多,注意组织推荐与自我推荐相结合,领导推荐与群众推荐相结合,把 既有领导威信又有群众基础的真正人才选拔来。“忽近贵远,人之常情”是唐代刘 禹锡在一千多年前的感慨。那时对具体情况不得而知。但是,类似的事,至今还 确实存在着。例如在用人上一些管理者总是觉得别的地方盛产骐,自己周围多是 鹜骀,“外来的和尚好念经”“墙里开花墙外香”。因此,我到你那里求贤,你来我 这儿选才,你来我往,好不热闹。孰不知,丢掉习俗偏见,人才就在眼前。打破 忽近贵远,舍近求远的常情和积习,也是改革。

(二)选拔人才“四忌” 一忌求全责备。辩证法告诉我们,任何事物都是矛盾的对立统一,人 也不例外。每个人身上都会同时存在着优点与缺点,它们相互交织在一起,彼此 伴生。因此,在选拔人才时,我们的着眼点应该是能否完成某项任务或成就某项 事业。

二忌按图索骥。“按图索骥”必拘泥于教条,是不可能选拔出真正的人 才的。任何人都是生活在一定的社会背景和历史条件下的,其德与才必然会受到 当时那些特定的社会背景和历史条件的影响和制约。因此,在选拔人才时,切不 可离开这些具体条件而想当然。

三忌论资排辈。论资排辈的结果必然是人才队伍不断老化,使新生力 量的成长受到压抑。年轻人在接受新知识、新事物方面占有优势,他们思维敏捷、 精力充沛、记忆力强,较少保守性,更容易出成果。叱咤风云的拿破仑,在他的 征战生涯中,由于军事斗争的需要,非常重视不拘一格选拔优秀将领。拿破仑的 元帅、将领绝大多数是年轻人。例如:达乌二十八岁时,拿破仑即任命他为远征 埃及的骑兵指挥官,三十八岁时任意大利法军骑兵指挥。三十五岁获元帅杖的马 尔蒙,二十六岁驻意大利法军炮兵司令,二十七岁任军长和炮兵总监。

四忌任人唯亲。所谓“任人唯亲”,就是不以德才兼备为标准,而是以自己的关系和主观印象为标准。关系好、印象好的,只能是好坏不分、真假不辨, 严重地影响人才队伍的建设。宋代的张方平和欧阳修,都是有名的学者,因为政 见不合,彼此结怨很深。后来张去当成都郡守,欧阳修在京城任翰林,那时三苏 (苏洵、苏轼、苏澈)还在四川,没有人知道他们的才能。三苏带了诗文去见张 方平,张认为他们确实有学问,便放弃多年的成见,写信介绍他们去见欧阳修。

欧阳修看了三苏的诗文,也不顾往日对张的宿怨,大力为三苏扬誉,三苏才能终 于为人们承认。张和欧奖掖后进,识拔人才的宽阔心胸,也为人们所称道。

二、科学地使用人才 (一)要用人如器 曾两次获诺贝尔奖的著名科学家居里夫人说过:一个人所具有的某种 天赋,总是用来做某种事情的。管理者应明白人才能贵在适用的道理。根据每个 人的特点将其安排在合适的工作岗位上,以展其所长,切其所用,扬长避短。刘 邦曾经召集大臣们议事,讨论的问题是自己能成就事业的原因。大臣们讲了一番 恭维疾之后,刘邦说:“公知其一,不知其二。在帐幕中策划军事,我不如张良;

管后勤供应我不如萧何;
统兵打仗,我不如韩信。这三个人是杰出的人才,我能 信用他们,这是我能取得天下的原因。”的确是这样。如果派张良去统兵打仗, 让韩信管后勤供应,叫萧何当参谋长,恐怕要打败项羽,取得天下,就不那么容 易了。

(二)要用人不疑 常言道:用人不疑,疑人不用。既然要用人,就要给予信任。每个人 都有自信心,都有成就感,都希望通过自己的努力取得成绩。管理者应充分相信 他们的聪明才智,发挥主观能动性,放手让他们做好工作。实践证明,给人以信 任,可以使对方受到精神鼓舞,并由此产生无形的力量,从而使其增强克服困难 的勇气和信心。第二次世界大战期间,美国总统为罗斯福居然把爱因斯坦、费米 等本属于“敌侨”的科学家们待为上宾,并把研制原子弹这一绝密性的重大任务交 给他们来主持,结果取得了成功。

(三)要关心下属 对干部和技术人员的关心和激励,更多地要着眼于工作的安排,成绩 的认可、给予学习的机会和及时的提拔,不能光用而不培养。要对下级的未来发展负责,不要怕下级超越自己,要有让贤的精神,勇于推荐下级。在工作中要表 成上下级之间的信任和友谊诚恳相待,推心置腹,配合默契,相互谅解。

(四)要及时奖惩 成就可以激励人们克服重重困难争取下一个成功。对部属的成绩要给 予及时的表扬,使下属感到他的上级在注意他,把他的每一点成绩都看在眼里, 而不是对他的努力熟视无睹。

奖励必须具体,让受奖者知道他什么地方做得好,今后应该怎样工作。

切忌笼统的、泛泛的表扬,它会使人思想麻痹,而且今后无所适从,失去责任感。

工作做得不好,没有达到预期成效的人应该受到惩戒。惩罚的目的是 为了更好地调动人的积极性,其方式也必须及时、具体,在惩罚中必须就事论事, 在这一点上受到惩戒并不影响在其他工作中受奖。

(五)要以人为本 严格意义上的以人为本理念是由中国最早提出的,早在两千多年前的 西周就有类似的人本思想,随后从汉代开始在中国主导长达几千年的儒家思想中 的核心就是“仁”,这里的“仁”我们也可以理解为以人为本。除此之外,孟子的“君 民论”几千年来被人们津津乐道,李世民“水能载舟,亦能覆舟”则是人本思想的 更清晰的阐述。

尽管在我国古代随处可以找出以人为本理念的影子,但是真正意义上 的以人为本理念还是起源于文艺复兴年代。文艺复兴追求人文主义思想,主張人 性而反对神性,这是现代以人为本理念的起源。

我国的以人为本概念确立于21世纪,胡锦涛同志在中央人口资源环境 工作座谈会讲话中首次提出了“坚持以人为本”的概念,随后这一概念被认为是科 学发展观的核心和本质,是新时代中国各个领域发展需要遵循的普遍性原则。

利用和职工谈心做好思想沟通,了解职工的想法和困难,尊重职工的 人格,关心职工疾苦,发挥他们的主观能动性,为后勤工作献计献策。

三、适时地培养人才 医院后勤管理者如果不重视人才的培养,就是战略上的失策。日本几家大公司成功的秘决就在于他们自己内部有一个人才母机,不断向输送自己培养 的人才和技术工人,这样就保证了企业每年都能有新产品的开发和换代产品的出 现,产品质量一直保持在高水平上。

(一)要有计划地培养现有人才 日本在60年代,花了六年时间培训干部;
开头两年是培训大公司的经 理,主要是经营层干部;
事隔两年是训练部门负责人,主要是管理层干部;
后两 年是训练监督人才,主要是车间主任,工段长一类的干部。充分利用现有人力资 源,发掘科里每个员工的工作特长,多安排外出参观、学习、进修的机会,有目 的地培养职工的专业特长,培养人才一定要有计划,要有预测性,要看到医院后 勤发展的蓝图,不能只看到眼前利益,并且要有危机感,这样医院才能立于不败 之地。

(二)要把培养部属视为一种持续性的重要活动 培养下属不仅能激励部属追求卓越,而且能促成一个共同担负责任的 团队。医院后勤管理者要协助每位部属改进其技能,以使其能对整个部门作最大 贡献,这样团队的能力也就会随之而有所提高。因此,必须注意培养部属,让他 们最大限度地发挥自身的能力。这是一种良性循环,可能使得整个团体越来越优 化。

(三)采取多种方式培养人才 培养人才可以根据医院后勤、部门的具体情况分批选派一定人员外出 进修,也可以自办培训学校、培训中心或培训班,而较为长期可行的则是在本医 院后勤、部门内部创造一种优越的学习环境和气氛,制定相应的措施,鼓励、支 持职工通过学习而提高业务水平和工作能力。

(四)激励自学成才,培养青年新秀,为中青年成才创造条件 齐白石原是湖南乡间的一个木匠,并未进过美术院校,但他刻苦自学, 终于成为国画界一代宗师。世界闻名的大发明家爱迪生只读过三个月的小学,他 的知识、技能完全靠刻苦自学。管理者要激励有自学志向的青年人,积极扶持青 年新秀,创造条件使优秀的青年人脱颖而出。

王安石有言:“天下之患,不患材之不众,患上之人不欲其众;
不患士不欲为,患上之人不使其为也。”邓小平同志也说:“尊重知识,尊重人才。” 知识是宝贵的,掌握了知识的人才更是宝中之宝,是因为人们利用知识去战胜自 然,改造社会,创造了无可估量的物质财富和精神财富。承认知识的重要,就必 须承认人才的重要。我们要尊重人才,爱惜人才,人人争作发现千里马的,让后 勤更好地为临床服务,让医院更好地为人民大众服务。

来源:管理观察 2017年7期 作者:黄立华

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