[中学档案信息化管理的现状及对策研究]我国信息化管理问题及其对策

中学档案信息化管理的现状及对策研究

一、前言 在国家的第十次五年规划设计中，就已经开始进行档案 信息化管理的工作了。中学的档案信息化工作也相应国家要 求开始了整理工作。在社会主义发展的新时代，对档案信息 化的发展也提出了更高的要求，档案信息化的管理不仅方便 了学校档案的管理，还为国家档案的整理工作做出了一定贡 献。以下是本文对于中学档案管理进行的探讨和分析。

二、中学档案信息化管理工作的现状分析在未来，中学档案信息化的发展将会越来越完善，但在 目前中学档案信息化的发展中，由于多种因素的影响出现了 很多的问题，另外由于各地区的条件不同，给各中学档案信 息化的处理也带来了很多的阻碍。档案工作信息化的进程除 了对信息化技术和设备的要求，还对档案管理者提出了高要 求[1]。新时代的发展对应新的事物的产生，新的事物会有 新的问题出现，发现和解决这些问题就是我们目前中学档案 信息化管理发展的当务之急。

三、中学档案信息化管理工作面临的问题 1.标准不明确 由于信息化管理工作是最近几年才出台的国家指示，所 有的工作还只是在摸索阶段，对于标准的编订还不够完善， 从整体来看是没什么问题的，但在实施的过程中由于一些细 节还不够完善，所以难免会有一些问题的出现。中学档案信 息化的工作进展几乎还处于零起步的状态。其中对于现存纸 质档的处理就存在很大的矛盾和问题。另外由于各地区的情 况不一，所以标准目前还无法统一，信息的交流和标准的修 改力度还不够[2]。

2.墨守成规，意识不强中学档案信息化管理工作的发展离不开参与者的努力 和认真。国家虽早已下达了对档案进行信息化管理的指令， 但由于一些管理部门未能及时转变思想，对档案的信息化发 展造成了阻碍。另外，由于学校档案管理部门的负责人对档 案信息化的发展不够了解，总觉得白纸黑字比较保险，对网 络的稳定性和信息保存的安全性产生怀疑。另外由于信息化 工作涉及到的工作比较新颖，大部分领导者或负责人如果再 从头学起恐怕有些吃力，让他们坐不擅长的事，这就难免造 成了抵触心理，在意识上对档案信息化管理工作的发展淡薄。

不了解档案信息化管理的便捷。

3.指导力度不高 上文已经提到档案管理者对档案信息化管理的淡薄，而 造成这一事件的原因之一就跟指导不到位有关。要找到一个 懂得档案信息化管理的人来领导大家，让人们意识到档案信 息化管理的重要性和便捷性。在工作中由于指导工作的不到 位，加上有些档案管理者对档案信息化工作技术的不熟练， 很容易在工作的过程中出现问题。拖慢整个工作进行的速度 事小，但如果在信息化录制的过程中发生了信息来源的错误， 会造成更大的问题。4.设备配置的不完善 5.管理人员的专业化水平不够 除了以上问题，由于档案信息化管理是近年来的诞生的 一项新工作，在工作中对于专业人才的引入还不够。除了要 满足基本的设备需求还要满足对管理人员的基本技术的培 训，在专业人才的引进方面也不能吝啬。只有设备而没有技 术是完不成整个档案信息化工作的[4]。近些年来，对于专 业人才的引进已经有了很大的增长，但档案信息化工作的工 作量十分大，还需要更多的专业人才来保证工作的正常进行。

四、中学档案信息化管理工作问题对应的策略 1.完善标准 制定标准是做好一切工作的第一步，对标准的完善要在 不断发现问题的过程中不断纠正和调整，才能使标准逐步适 应时代的步伐，起到制约和引导的作用[5]。

2.加强工作意识态度决定一切，对于档案信息化管理的工作，相关管理 和参与人员要主动去学习和了解档案信息化的知识，意识到 信息化对于档案管理的重要作用，要以严肃认真的态度去正 视档案信息化的发展，这样才能保证自己对工作的认真态度， 保证整个工作效率的 提高。

3.加强指导力 指导力的缺乏会导致整个学校档案信息化管理的紊乱。

要解决这个问题就要加大对人才的引入工作，大胆引进新人， 为中学档案信息化的发展注入一股新鲜的血液。在新旧思想 的碰撞下，档案信息化工作将会越做越好。指导力是引领中 学档案信息化管理走向正确道路少走弯路的有力保障。找到 有指导力的人才并非易事。

4.完善相应设备 在设备方面的完善工作也是不能马虎的，如果设备不完 善，那么已经买了的设备就会成为摆设，对档案信息化管理 工作的进行还是一种延误。不仅没有起到预期的效果，还浪 费了一定的财力。吃力不讨好的事还是少出现的好。对于相关的设备除了配备齐全，还要保证维护工作的到位，不然再 好的机器不积极维护，终究还是会坏掉的[6]。

5.工作人员专业素质的培养 整个工作的过程中，除了硬件设备，必不可少的还有软 件。不然一堆机器买回来没有人会用，那么这些机器就形同 虚设，起不到它们真正的作用，只能放着生锈了。与其放着 成为破铜烂铁，倒不如找到相关的专业人才来使用它们，发 挥它们真正的作用。除了引用新人，中学的档案管理者可以 加强自己的学习能力，提高自己的专业素养，这样才能保证 自己在信息化发展迅速的时代不被淘汰，让中学档案信息化 管理的工作，顺应信息化发展的步伐发展的越来越好。

五、结束语 时代的发展，科技的进步都对中学档案信息化管理工作 提出了更高的要求，寄予了更高的希望。我们应紧跟时代和 科技发展的步伐，不断完善我们的设备，提高故障的修复能 力，更加要注意的是对专业人才的悉心培养。中国的经济发 展速度非常快，随着经济全球化的发展和竞争日益紧张的就 业局势，档案信息化管理工作的发展迫在眉睫，我们应努力 学习专业知识，为促进中学信息化的发展和为了祖国更好、更快、更稳的经济增长尽上自己的一点力量。

参考文献 [1]中国档案学会自动化技术委员会.我国档案信息化 的发展与问题对策[J].档案学研究，2006 [2]刘远，肖金良.高校档案信息化建设浅析[J].兰台世 界，2009 [3]单鹤舫.档案信息化与电子化的建设和管理[J].兰 台内外，2009 [4]杨丽辉.科学定位——档案信息化的关键[J].办公 自动化，2009 [5]熊豆豆.试论档案信息的公益性开放和商业性开发 [J].云南档案，2009 [6]方燕.国家电子政务标准化及信息化的研究和制定 [C].中国档案信息化发展战略论坛会刊.2005