教学管理方面【浅谈民办高校教学秘书教学管理工作】

浅谈民办高校教学秘书教学管理工作

摘 要：
民办高校 教学秘书 教学管理工作 21世纪是知识经济和人才竞争的世纪，培养和造就有 创新能力的高素质人才已成为高校当前的首要任务，民办高 校在教学管理方面同公立院校一样实行二级管理，各系部一 般配备教学秘书。民办高校里的教学秘书在教学管理工作中 充当重要的角色，是学院领导、系主任进行教学管理决策的 得力助手,是连接教学主管部门与各系（部）、教研室的纽 带。

一、民办高校教学秘书的教学管理工作 在民办高校教学管理中，教学秘书的工作内容涉及 面广、繁杂。请看下面教学秘书工作业务关系图：
（一）教学秘书承担了最基层、最具体的教学管理工作 1．随时听命教务处的安排，参加教务处部署的各项 教学会议和培训工作。协助系主任，定期组织召开本单位的教学工作会议。

2．协助教务处，按照教学计划的要求组织安排授课 计划和教学任务，将所有课程的教学任务录入教务管理系统， 并逐一落实和确定。

3．协助各教研室制定教学大纲、培养方案、各项教学 检查考核、教学总结、成绩审核等工作，保证教学工作的顺 利开展。

4．负责教师调串课，停课等通知。经常了解教学计划 的执行情况，及时向领导汇报工作。组织安排期末考试，期 初补考工作，同时做好学生成绩、教师工作手册、教研活动 记录等教学档案的建设，教学材料积累、整理和存档工作。

5．每月及时汇总教师的工作量，上报教务处。根据来 年招生计划及教学计划，做好开课计划、工作量预算及教师 需求情况汇总。协助主任做好职称评定工作，及师资队伍建 设。

（二）教学秘书既接受教务部门的领导又接受院（系） 的领导 《高等学校教学管理要点》指出系（院）可设教学 秘书和教务员，在教学系主任（院长）领导下，处理日常教 学行政工作并从事教学状态、质量信息的经常性调查了解工 作。教务部门是教学管理的"调控室"和中心枢纽，而且教学 秘书的任职条件一般也是由教务部制定的。教学秘书一方面 接受学院教务部门领导，完成由教务部门分配的诸多的教学管理事务，另一方面，教学秘书必须接受教务部门的领导和 指导，同时也受行政关系的教学单位的领导和管理。

从上面教学秘书工作业务关系图来看，教学秘书在 教学管理系统中的重要性不可忽视，是教学管理队伍中的重 要组成部分。教学秘书既是基层管理者，协助领导管理着本 系教学方面的常规事务，又面向师生的服务者，为教师的授 课和本院学生学习服务。同时也是联络员，为教务处、院领 导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系。

二、民办高校教学秘书工作存在的问题 教学秘书工作是院（系）教学管理工作的枢纽，从教学 秘书工作业务关系图可看出。在一定程度上直接影响到高校 教学工作的正常运行。教学秘书工作的质量和效率直接关系 到教学质量。某些民办高校对教学秘书工作不够重视，认识 上有所偏差，教学秘书工作存在着一些问题，影响教学秘书 工作的开展。

（一）职责不明，权责不分，教学管理作用发挥不良 由于教学秘书在行政级别上属于最基层。在现实工作中， 教学秘书大部分兼作行政秘书或办公室秘书，除了教务处、 主管教学的领导分派的任务外，另外还要接受办公室主任的 领导。教学秘书面对的不仅是教学工作，更多是处理来自各 行政部门及本院系的其他行政工作。教学秘书从体制上来说 基层的教学管理人员，应当有一定的管理权限，但事实上， 教学秘书通常是有责而无权，职责权无法统一，只是一味"做事"而不是具体的管理，教学管理作用发挥不佳。

（二）学历层次较低，专业严重不对口，自身业务水平 提高、专业进步受限制 目前，各民办高校系教学秘书学历层次大多数是专 科、本科毕业，所有专业基本上不对口，面对教学管理这一 新的工作感到无所适从，不利于提高教学管理水平。

教学管理工作的特殊性和复杂性要求教学秘书不仅要 有较好的专业知识，还要有较高的管理素质。但是，由于种 种原因，教学秘书的整体状况不尽如人意。

1.教学管理水平不高。教学秘书缺乏必要的教学经验和 正规的管理知识,只能从平时的经验中去寻求管理的办法, 缺乏理论性的引导,导致管理水平不高。

2.科研能力缺乏。教学秘书整日忙于繁杂的事务，没有 时间进行科研，平时缺乏相关知识的积累，科研能力薄弱则 是理所当然了。

3.知识更新不够。平日里教学秘书忙于具体事务，很少 有机会外出学习，这些制约了教学管理能力的提高。目前， 许多教学秘书还仍停留在事务性、经验型的管理上，习惯于 被动接受任务，工作上缺少科学预见。

三、提高民办高校教学秘书教学管理水平的几种看 法 （一）从学院领导出发 各级领导要充分重视教学秘书工作，充分认识到教学秘书工作的重要性。明确教学秘书职责，使教学秘书少干 教学管理之外的其他行政性工作。院系可通过配备专门的行 政秘书，或者根据院系大小，配备系级教务人员或增加教学 秘书名额，让教学秘书从繁杂的行政事务中解脱出来，专心 致力于教学管理工作。尽量不要把教学秘书当成"万能型人 才"来用，这样只会导致干得多，出错多，不利于教学管理 工作的开展。另外尽可能营造良好的工作环境及氛围，对教 学秘书工作给予肯定和认可，组织教学秘书学习上级教学文 件，惯彻领导会议精神，使他们及时领会高等院校教育发展 新动向。建立教学秘书的学习培训制度，定期组织在岗培训， 提高教学秘书的业务能力，鼓励并支持他们通过继续学习提 高学历和素质。制定相应的措施和制度，提高教学秘书的地 位，改善教学秘书的待遇，稳定教学秘书队伍。

（二）提高教学秘书自身素质 1．提高服务意识 教学管理就是服务，教学秘书只有牢记"为教学服务， 为师生服务"的工作宗旨，才能做好本职工作。从主管领导、 师生入手强化服务意识。教学秘书服从主管领导，就是要当 好系主任的助手，完成各项具体教学管理事务，多渠道、多 方面地收集并掌握与教学有关的信息，并加以整理及时向主 管领导反映；
教学秘书服务教师学生，就是配合教师的教学 工作，反馈学生信息，提高教师的教学质量。教学秘书只有 在教学管理过程中与广大师生团结协作、互相理解、互相支持、互通信息，将服务寓于管理之中，教学秩序才有条不紊 地进行，并让人觉得教学秘书工作也是不可缺少、受人尊敬 的。

2．提高教学秘书自身素质 教学秘书工作涉及面很广，在思想道德、业务水平、 心理素质等各方面都应有高要求高标准。在政策素养上，要 认真学习思想政治、教育法规及教学管理理论。在职业道德 修养上，要有敬业精神和实事求是的工作作风，对工作不能 有半点的疏漏和懈怠。在业务素质上，尽可能地熟悉专业教 学计划和各教学环节，协调好与院（系）其他部门、领导、 教师和学生的关系，使自己的工作高效、顺利而有序。在心 理素质上，要积极向上开朗乐观，沉得住气，能包容他人， 增强适应各种环境。在创新意识上，要有开拓创新精神，在 教学管理中善于发现问题解决问题，努力探索教学管理的新 思路、新方法和新途径。总之，教学秘书要树立终身学习的 思想观念，与时俱进，全面提高自身综合素质，提高教学管 理水平，更好的服务于广大师生。

3．注意工作的有效方法 教学秘书是民办高校里事务繁琐、工作量大并且比 较辛苦的岗位之一，要出色地完成各项工作，要讲究有效的 方法。首先，要对整个教学运行很清楚，能列出每个学期、 月份和工作日大概要完成的工作计划及重点，对各项工作能 分清轻重缓急，然后，将需要完成的工作和可支配时间在脑海中初步的分配，把紧要或时间紧的工作放在最前面做，并 兼其他次要工作。另外，时间安排要留有余地，为可能突然 布置的工作任务作准备。每天腾出十几分钟，梳理需要完成 的工作也是很有必要的，顺手把紧要的、临时性、目前要做 的和不久要做的工作项目简要地记录到日历卡里，进行统筹 规划，合理安排时间，要不然一天工作下来会有一种疲于奔 命、吃不消的感觉。在日常工作中要勤于积累资料、善于总 结工作经验，有效性地完成各项工作，更好的服务于教学工 作。

（三）积极开展教学管理研究 民办高校教学管理并不仅仅是一般的行政管理，而是 兼有学术管理和行政管理双重职能的一门科学，是一门需要 长期学习和实践才能掌握的学问。教学秘书作为民办高校教 学管理的主体之一，客观上要求其积极、主动地参与到教学 改革浪潮中，为解决某些深层次教学问题创造条件。教学秘 书长期工作在第一线，接触教学研究的机会多。教学秘书要 适时整理分析教学信息资料，顺应教学规律并改进教学管理 方法，及时发现教与学各个环节中好的方面和存在的问题， 积极做教学管理研究的有心人，为院（系）的教学改革提供 建设性的意见和建议。

教学秘书作为院（系）教学管理人员，在本科教学水平 评估和教学运行、发展中起着不可替代的重要作用。教学秘 书只有在认清自身职责的基础上，牢固树立服务教学和师生的意识，以全面提高自身素质为基础，以积极开展教学管理 研究为动力，以科学教学管理为主线，以全面提高教学质量 为目标，才能在追求更高层次的教学水平评估中充实自己、 完善自己和发展自己，并赢得广大师生的认同。

参考文献：
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