【浅析药品管理信息系统优化管理流程的重要性】管理信息系统重要性

浅析药品管理信息系统优化管理流程的重要性

1医院药品管理信息系统概述 从概念上看，药品管理信息系统是用于协助整个医院完成对于药品管理的 计算机应用程序，根据医院的经营管理特点，药品管理信息系统的主要功能包括 药库管理、药剂室管理、门诊药房管理、住院药房管理以及成本核算等。通常来 讲，药品信息管理系统包括以下几个功能模块: (1)系统管理模块:其主要功能在于对系统用户的管理，包括添加、修改和 删除等;
(2)药品信息模块:主要是对药品基本信息的整理、分类、查询和浏览等;
(3)统计结算模块:包括了药品报损、销售统计、预期统计等功能。

药品管理信息系统的应用，可以实现对于药品的信息化管理，以计算机软 件取代手工管理，不仅可以极大地提高医院药品管理的效率和质量，而且可以促 进管理的规范化、合理化，优化药品管理流程，对于医院的稳定发展而言有着不 容忽视的重要作用，应该得到充分重视。

2医院药品管理中存在的问题药品管理作为医院经营管理中一个非常重要 的环节，需要相关管理人员的充分重视。但是受各种因素的影响，当前的医院药 品管理中，存在着许多的不足和问题，严重影响了药品管理的质量和效率，这些 问题主要表现在以下方面。

(1)药品信息公示不足许多医院在进行药品管理的过程中，没有充分了解 药品管理的重要性，对于药品的主要信息公示不足，没有在医院中形成全员管理 的良好氛围，使得许多医院职工都认为药品管理与自身的工作关系不大，是药房 管理人员的工作，加上缺乏对药品信息的认识，也无法有效参与到药品管理中， 使得药品管理存在很大的局限性。(2)药品使用混乱医院中药品种类繁多，加上部分医药公司、药品生产厂 家将药品直接推销给临床医生，在利益的诱惑下，部分医生违背自身的职业道德， 没有对症下药，而是片面使用新药和贵重药，使得临床用药十分混乱，加重了患 者的经济负担。

(3)库存管理混乱当前在许多医院，对于药品的管理缺乏规范性的制度， 对于药品缺乏合理的分类和编码，药房在对其进行管理时，往往会感到无从下手， 使得发药、收费等程序难以正常进行，而且存在药品库存与实际账面不符的情况， 在一定程度上影响了医院经济效益的提高，同时也影响了药品的采购和补充。

3药品管理信息系统优化管理流程的重要性 医院药品管理信息系统在药品管理流程的优化作用是不容忽视的，其重要 性主要体现在以下几个方面。

(1)提高药品发放速度在采用药品管理信息系统前，对于药品的发放，相 关人员需要对比患者资料与药物情况，确保用药的安全性和准确性之后，才能将 药品发放到患者手中，这就在一定程度上降低了药品发放的速度，延误了患者的 用药时间。在医院经营规模不断扩大，患者数量越来越多的情况下，会大大增加 工作人员的劳动强度。采用药品管理信息系统，可以对患者信息进行全面整理和 统计，根据病区进行汇总发药，从而简化了对照流程，缩短了发药的时间，使得 药品发放的速度大大提高。

(2)保证了药品的准确划价以往对于药品的划价通常都是以人工为主，依 靠成本和经验进行，常常会出现划价不准确的情况。在应用药品管理信息系统后， 可以通过计算机系统，对药品进行统一管理合格划价，从而提高了划价的准确性 和可靠性。

(3)规范了药品存储管理医院中的药品种类繁多，数量巨大，管理起来非 常困难，而且每一种药品的使用量都各不相同，很容易出现药物浪费的现象，而 且仅仅依靠工作人员的记忆，很难保证每一种药品的失效期。利用药品管理信息 系统，可以对药品进行分类管理，记录每一种药品的用量和有效期，一方面，可 以为药品的及时补充和采购提供必要的依据，另一方面，如果超出药品使用期限， 系统会自动向工作人员发送警报信息，及时对其进行处理，从而有效减少药品的 浪费。(4)细化了特殊药物的管理对于一些特殊类药物，如麻醉类、精神类药物， 管理起来本就有着非常严格的要求。应用药品管理信息系统，可以将患者的资料 记录在相应的数据库中，根据实际需求发放特殊药物，有利于对药品用量及用途 的监督管理，保证了用药安全。

在应用药品管理信息系统对药品管理流程进行优化时，应该从以下方面着 手: (1)药品审查环节为了保证药品的质量和性能，利用药品管理信息系统， 可以搭建相应的扁平化组织结构，加强对于医院药品的审查和盘点，明确药品的 质量、库存以及管理措施，及时发现药品管理中存在的问题和不足，采取合理有 效的措施，强化对于药品的审查工作，保证医院库存药品的有效性和可靠性。

(2)库存管理环节应用药品管理信息系统，对采购的药品进行全面记录和 整理，严格药品入库手续，统一结算口径。对于药品的调价、盘点以及损耗，应 该制成相应的报表，上报相关主管部门进行审核，及时核对账务，确保账面信息 与药品实际库存保持一致。在各科室领药时，应该根据领药单对药品进行合理发 放，同时打印调拨单，交由领药部门的相关负责人进行确认，并对药品的存储量 进行及时更新。不仅如此，利用医院内部的局域网络，可以及时将药库的调价信 息传到药房，确保药房划价的准确性。

(3)信息化管理药品管理信息系统的应用，可以使得传统的药品管理流程 逐步实现数字化和柔性化，以电子流代替物流，不仅可以节约大量的人力物力资 源，还可以减少中间环节，大大提升管理效益，推动医院整体管理水平的提高。

4结语 总而言之，在经济发展和现代信息技术飞速进步的带动下，药品管理信息 系统在我国的医疗单位得到了非常广泛的应用，推动了医院整体管理水平的提高。

对于医院管理人员而言，应该充分重视起来，确保药品管理信息系统的有效应用， 促进医院药品管理工作的健康发展。