基于读者留言的高校图书馆服务工作改进策略研|改进策略

基于读者留言的高校图书馆服务工作改进策略研

1数据收集、整理和分类 2011-2012学年图书馆网络读者留言共计481条，其中广告、求职等与 图书馆工作无关的留言25条，实际具有分析意义的留言466条，电话咨询记录备 案264条，共计730条。通过整理和分类，读者留言按内容性质可分为咨询、建议、 抱怨、表扬及其他五种类型，按涉及内容可分为图书馆规章制度与管理、阅读资 源需求、检索技术、系统使用、流通借阅、学科及其他服务六类（见表1)。

2读者留言内容分析 进_步对表1中反映的问题进行分析，内容如下：
2.1关于规章制度与管理 涉及图书馆规章制度与管理的问题117条，其中咨询类问题占大多数， 共82条，主要集中在‘‘校外人员及毕业后如何到馆借书’，“图书赔偿’，“借阅超 期赔付’，“假期开放和借阅’，“通用证的办理和使用”等借书、办证以及赔偿有关 的制度问题和具体服务业务如原文传递、收录检索等的费用问题;抱怨类留言主 要集中在要求加强阅读环境管理的问题，例如‘‘空调开放时间”，“自习室占位严 重’，“电子阅览室有同学打游戏”，“阅览室学生或者工作人员讲话’，“书架整理 不及时’，“开放时间太短”等。建议类留言主要是关于建议延长新书的借阅时间， 增设存放笔记本的柜子，增加阅读和自习用的桌椅等改善阅读环境方面。

2.2关于阅读资源需求方面2.3关于技术检索方面 咨询检索技术类的留言104条，内容比较分散,涉及检索技术各方面的 问题，例如“如何查找文献被引信息’，“如何查找某类型或某学科的文献’，“如何 使用读软件’,‘‘某个学科的分类号是什么，如何获取’，“检索课如何复习”等等。

2.4系统使用方面 2.5关于借阅流通 涉及图书借阅流通的留言共110条，咨询类占103条，主要是图书借还 过程中产生的问题。例如‘‘预约书为何几天了还没通知’，“已经归还的书为何记 录上还没还，如何处理’，“自己没有借的书为何记录上会有’，“城东联合体的书 申请借阅要多少天到，为何一直处于申请状态’，“馆藏地是系部资料室的书如何 借”等等。抱怨类包括如“借还图书排队时间太长’，“周五还书时没人在”等对借还 人员操作效率和质量的质疑，建议类留言有新书借还时希望能有人提醒。

2.6学科及其他服务类 涉及学科及其他服务的留言26条，咨询类占17条，有关学科服务的留 言主要是希望馆员对某方面研究提供相关书目，比如“想知道高斯随机数发生器 在哪方面的书上涉及，请提供相关书目’，“想学英语，哪些书比较好’，“宇航专 业考研的专业课教材有哪些”等有关学科服务的问题。有关其他服务的比如“是否 提供EI、CI收录检索服务’，“查新办公室地点“ 通过对上述留言内容的整理分析可以看出，读者留言主要集中在阅读 资源需求类和系统使用类,其次是规章制度与管理类、检索技术类、图书借阅流 通类，对学科服务和其他服务的留言则相对较少。对比其他学校往年的留言分析 结果，随着读者对数字信息资源使用的增加，并且习惯更多地使用数字资源和相 关设备，其对数字资源的需求以及系统使用方面带来的问题增加了很多。同时, 数字信息本身的海量增长，也给读者的检索技术带来了挑战，因此询问检索技术 的读者留言量也增长了，且问题非常分散，涉及检索技术的方方面面。另外，随 着图书馆学科服务工作的开展与深入，本科新生亦有与学科服务相关的留言，有 关图书馆规章制度管理和图书借阅流通服务的留言数量相对减少。

3改进策略不同类别的读者留言内容反映了读者阅读习惯的改变和阅读需求变 化的趋势。因此，我们有必要针对以上六类留言问题深入思考，寻求进一步改进 高校图书馆服务工作的有效途径，以促进图书馆服务工作的可持续发展。

3.1开展图书数字化工作，强化信息资源共享 目前，大多数高校图书馆实现了大开架的阅览方式，读者可以将书籍 带到图书馆各个地方，但是这也造成了乱架现象,为图书管理和读者找书带来困 难。还有读者指出馆藏分布和借阅制度不合理。针对以上情况,笔者认为根据时 代发展的需要和国外高校图书馆的发展经验，图书数字化工作，即将馆内现有的 纸质图书数字化，建立电子图书数据库，是将来各高校图书馆_项极其重要的工 作。这样可以很大程度上解决图书乱架和馆藏分布不合理等情况，高度实现资源 共享，满足读者的阅读需求2。另一方面，因为学校经费有限，文献资源无法满 足各个专业、各个层次读者的需求，因此强化信息资源共享是解决以上问题的重 要途径。我校图书馆已经加入城东高校图书馆联盟、同时也是Calis、Jalis和Cashl 的成员馆，开展了馆际互借和文献传递服务，但是从事这项服务的人员只有两个, 根据实际读者的需要,还需要增加这项服务的人员配备。

3.2加强信息检索课程教学，积极开展讲座活动 大量对系统使用、检索技术和图书馆制度进行咨询的读者留言，说明 高校图书馆加强信息检索课程教学的重要性。帮助同学们熟悉高校图书馆各项制 度、熟练使用各类系统平台和信息资源，是信息检索课的教学目的H。因此，高 校图书馆应该对教学内容进行整合，及时更新和丰富教学内容；
可以进行集体备 课，组织各种教学培训活动，提高图书馆教师的教学水平,使得信息检索课程能 够帮助学生及时消化吸收各种检索知识技能。积极开展各项检索知识讲座和活动 也是提高读者检索技能的有效方式，图书馆教师也可以通过课堂进行馆内各种检 索知识讲座的宣传，除此以外，我校图书馆还定期举行读者检索技术大赛等活动， 促进检索知识的普及和读者检索技能的提高。

3.3注重细节管理，改善阅读环境 要求改善阅读环境是读者抱怨类和建议类留言比较集中的问题之在 经费有限的情况下，图书馆注重细节管理，是改善阅读环境的有效途径。比如， 对读者群进行细分，为不同年级的学生提供不同的服务，如为研究生提供课题讨论间、为本科生提供复习备考的研究间；
开设资源共享空间，提供无线网络，读 者可以使用自己的笔记本上网；
提供自助销售的饮料和自助复印；
定期对电子设 备检查,及时排除故障，及时提供网络信息服务;及时更换馆藏标识，多处设置爱 心贴士，随时关注阅览室的光线和通风情况，保持环境的整齐洁净等等。加强精 细管理、提供精致服务，站在读者的角度，多为读者着想,就能做好每一个细节， 为读者营造良好舒适的阅读学习环境。

3.4提高服务质量，加强培训与工作绩效考核 为提高服务质量，必须重视对图书馆服务人员的培训和绩效考核。因 为馆内人员的流动和自然减员，借还岗位的人员随之变动，经读者留言分析发现， 很多读者对借还问题有咨询和抱怨，针对这种现象，应对岗位变动的工作人员做 好培训工作，使其能快速熟悉业务,减少工作中的出错率。除了做好素质培养和 业务技能的培训工作，还应对工作人员实行工作绩效考核H，采取360度绩效考 核方式,将学生投诉情况纳入绩效考评指标。具体操作时，采取工作人员上班佩 戴标识牌，遇到读者投诉，读者服务部门主任必须及时查明真相，妥善处理，并 做好当时的绩效考评记录。

3.5建设学科馆员和辅导馆员队伍，做好学科服务信息时代，图书馆 读者服务人员的角色正逐渐从“文献资料的传播者”向“信息资源的导航者”嬗变 从读者留言的分析中可见一斑。有些留言直接要求馆员为他们就某个学科研究内 容或某个领域提供相关图书的参考意见。我校图书馆自08年开始建设学科馆员队 伍,09年开始建设辅导馆员队伍，就是为了顺应时代发展和读者的需要。学科馆 员结合学科内容、动态，收集相应学科院系的推荐文献目录;掌握相应学科的学 术研究动态，追踪学术前沿，对1些热点问题、代表论著、新观点进行收集和分 析研究，以二、三次文献的形式揭示给读者；
跟踪学科带头人、博导及重点用户， 对其教学或科研课题提供全程定题文献信息等服务。辅导馆员的任务是针对本科 生，定期进行文献信息需求调研;及时向读者宣传推介本馆的文献信息资源、服 务项目和各类讲座及活动，并为他们提供利用图书馆的指导与培训。学科馆员和 辅导馆员如何开展工作还需要继续摸索，早期学科馆员和辅导馆员各自开展服务 工作，缺少统_管理，队伍扩大以后，应探索合理有效的方式组织开展。

4结论 知识经济全球化的时代趋势下,读者日益变化的信息需求，给高校图 书馆服务工作的发展带来了新的挑战，我们应遵循可持续发展和创新的重要规律，充分认识未来图书馆读者服务工作的发展趋势，顺应读者服务的需求，有效提高 读者服务的质量和水平6。以上针对2011-2012学年南京航空航天大学图书馆读者 留言所做的分析和思考希望能对高校图书馆的管理和建设起到参考作用，相信只 要我们不断地审时定位，坚持不懈地关注读者留言，做好读者留言的内容分析和 读者服务工作的改进，图书馆的读者服务就能不断地取得进步。

卞卉，秦萍，梁瑛 (南京航空航天大学,210016)