实现高等教育 成人高等教育的管理应用与实现

成人高等教育的管理应用与实现

【关键词】函授教育；
信息技术；
网络学习；
平台模块 一、运用网络技术改革函授教学手段 函授教育教学的核心是教与学，由于函授学员面临着严 重的工学矛盾问题，因此，传统函授教学的教学手段已经无 法满足广大学员的学习需求，为了保证函授教育的教学质量， 首先要解决学员的学习需求，函授教育完全可以借鉴现代远 程教育先进的教学手段，通过录制视频课件的形式满足学员 的学习需求。1.课件的录制环境。课件录制对课程建设的环 境要求较高，需要建设专用的课件录播室，安装录播专用冷 光灯、配备具有音频和视频采集的计算机、音视频采集设备、 专用的课件录制软件。专业的课件录制系统通常具有自动生 成基于Web环境的视频课件，因此，良好的课件录制环境和 硬件设施是建设高质量视频课件的基础。2.PPT讲稿的制作 要求。PPT讲稿是视频课件建设的重要支撑材料，主讲教师 需要根据所讲授课程的特点、有针对性地进行PPT讲稿的设 计、编排与制作。通常情况下，每一门课程包括30讲，每讲30分钟为宜。3.视频课程的录制。主讲教师完成某门课程的 PPT制作后，可进入课程录制环节，通过专用的课件录制系 统，对制好的课件进行有针对性的讲授，系统可以自动生成 集知识性、使用性和趣味性于一体的视频课件资源。通过录 制课件的手段，不但可以有效解决函授教育学员日常的学习 需要，还有效解决了传统函授教育教学手段落后的问题。

二、课程学习平台建设与综合管理 通过录制视频课件的形式可以解决目前函授教育存在 的不足，但是，学生如何实现在信息技术条件下进行学习， 是开展函授教育的关键。以黄河科技学院为例，建设专用的 成人高等教育网络学习平台，可真正意义地实现利用现代信 息技术的手段开展函授教育，从而实现函授教育有效的教学 方法和科学的管理手段。笔者认为，合理的成人高等教育网 络学习平台一般包括九大模块。1.招生管理模块。招生管理 模块实现学生入学环节的管理，主要实现入学学生的信息录 入审核、学号编排、录取通知书打印等功能。信息的录入是 由学习中心对预报名学员进行基础信息的录入，被成人高考 正式录取的学生，再根据学号的编排方案，自动生成学号， 并进行通知书的集中打印。2.财务管理模块。财务管理模块 主要完成学生、教学点与管理中心向学校提交学费以及其他 财务往来等。包括设定管理、缴费管理、查询管理等。（1） 设定管理。设定管理是对专业学费和缴费期限的设定，便于 学生通过学习平台自主完成学费的缴纳。（2）缴费管理。学生缴费管理是学生通过学习平台，向指定的网上银行进行 学费的缴纳。（3）查询管理。对学习中心的缴费情况进行 查询，显示缴费或未缴费学员的姓名、性别、学号、身份证 号、专业、层次、银行卡号和缴费银行等信息，以便对未缴 费的学员催缴学费。3.教学管理模块。教学管理模块对网上 学习进行全方面的管理。包括课程添加、教学计划编排、在 籍学生管理等功能。（1）课程添加。添加新的课程进入课 程库，自动生成课程编号。（2）教学计划编排。通过选择 课程资源库中的课程信息，按照课程的开课时间，制定某专 业的教学计划，学员根据教学计划进行课程的点播学习。

（3）在籍学生管理。对所有在籍的学生进行信息管理，并 对其学习情况进行跟踪，及时通知学员调整学习状态，直至 完成学业。4.考务管理模块。考务管理模块主要对课程结业 考试进行管理，包括考试的预约、教学点的考场编排、试卷 的命题、试卷袋相关信息的打印，以及课程结业考试成绩的 发布与管理。（1）考试预约。在课程结业考试时进行预约， 可以有效解决学校对不及格课程的补考安排，只要考试计划 中有的课程，学员就能对课程进行预约并考试。（2）考场 编排。根据各学习中心的课程考试预约的情况，自动编排30 人考场，由于函授教育的特殊性，一个考场中可能有若干门 课程同时进行考试。（3）相关打印。根据考场的编排情况， 打印考场记录单、座号通知单等相关信息。（4）成绩发布。

当完成试卷评阅后，对课程结业考试的成绩进行统一发布，学员可通过学习平台进行成绩的查询。5.学习中心管理模块。

学习中心管理模块的所有功能均与以上六大模块相关联，主 要实现对所属学习中心学员的管理，包括学员的学籍信息管 理、学员学习情况监控、学费管理、考场的安排、成绩的查 询以及学员的毕业综合管理等功能。（1）学籍信息管理。

查询所属学习中心学员的学籍信息，包括基础信息的修改以 及平台登录密码的重置等功能。（2）学习情况监控。可以 查询学员近期的上网学习情况，发现长时间未登录学习平台 的学员可及时通知，有助于其顺利完成学业。（3）学费管 理。查询所属学习中心学员的学费缴纳情况。（4）考场安 排。根据学员的考试预约的情况，合理安排考场，按要求输 入考场信息、场次，便于考务管理人员打印考场安排情况表。

（5）成绩查询。查询学员的课程结业考试成绩，并可打印 学员的成绩单以及按专业打印总成绩单。（6）毕业综合管 理。查询学员的毕业情况，配合学校为符合毕业的学员办理 毕业相关手续。6.主讲教师管理模块。主讲教师管理模块主 要包括教师对所讲授的课程进行以及对本课程学习的学员 进行学习监控和成绩的管理等功能，有课件管理、在线测试 维护、学生管理和成绩管理等功能。（1）课件管理。对通 过资源管理模块上传的课件进行点播，便于发现自己在授课 中的不足，并及时进行重录，以保证视频课件的质量。（2） 在线测试维护。根据课程的章节，维护课程的在线测试。在 线测试通常为选择和判断等客观题，通过设置选项与答案，系统可根据学员在线测试的情况自动评阅并给成绩。（3） 学生管理。对学习该课程的学员进行学习管理以及在线测试 的答题情况管理，便于主讲教师及时了解学员对课程知识点 的掌握情况，在进行辅导答疑时对共性问题进行详细讲解。

（4）成绩管理。在课程结业考试后，对成绩进行录入，最 终由考务管理模块进行成绩的统一发布。7.学生学习管理模 块。学生学习管理模块主要包括学费缴纳、课件点播、在线 测试、考试预约、成绩查询、学籍异动管理、毕业论文管理 等功能。（1）学费缴纳。凡是被学校正式录取的函授学员 需要通过此功能在规定的时间内完成学费的缴纳工作。（2） 课件点播。按照教学计划的安排，在规定的时间内完成相应 课程的在线点播学习。（3）在线测试。当完成某一章节的 学习后，由主讲教师上传相关章节的在线测试题，系统可自 动进行评阅。学员可以进行反复的练习，直到满意为止。（4） 考试预约。对当前学习的课程进行考试的预约，未进行预约 的课程将无法进行课程结业考试。（5）成绩查询。学校发 布了当前学期的课程结业考试成绩后，学员可及时查询到自 己的成绩，当对成绩有异议时可通过学籍异动进行成绩复核 申请。（6）学籍异动管理。当专业发生变化或者对课程结 业考试成绩有异议的,通过此功能向学习中心提出申请，由 学习中心统一提交学校进行处理。（7）毕业论文。上传毕 业论文的开题报告、论文等内容。

三、总结在信息技术条件下开展成人高等教育其实是函授教育 教育信息化的体现，是构建终身教育体系的重要组成部分。

习总书记在19大报告中就明确指出未来将大力发展继续教 育。目前，河南省正在开展成人高等教育的试点评估工作， 而黄河科技学院早在2013年，就已经将“把国家开展现代远 程教育试点学校成功的办学经验，引入高等学校的函授教育， 促使现代远程教育与函授教育的融合”。有了政府相关政策 的支持，我国未来的函授教育必将在现代信息技术环境下， 为社会培养“当班人”教育做出更大的贡献。

【参考文献】 [1]王其顺，郭媛.谈中国高等函授教育的改革[J].黄河 科技大学学报，2016,18(2):126-128. [2]王梦娴，等.信息时代高校函授教育的改革思路[J]. 山西高等学校社会科学学报，2009(12):141．