【景区实物档案管理及利用探究】 什么是实物档案

景区实物档案管理及利用探究

1 实物档案的概念及特点 实物档案，是人们在实践活动中形成的有保存价值的以物质实体为载 体的物品档案，它具有档案所具有的原始性、直观性、确定性等特征，能真实地 记载社会各项实践活动，并生动地反映出社会发展历史。实物档案的管理及利用， 能够为单位发展提供有效的档案信息支撑。而对于景区实物档案而言，是景区在 发展过程中形成的具有保存价值的以物质实体为载体的物品档案。比如荣誉性实 物、门票类、各级领导题词、金石碑记的拓片、宣传材料、纪念品类、印章类等 等。有鉴于景区实物档案载体形态各异，种类繁多，存放分散等特点，所以在实 际管理工作中，档案管理工作人员需要认真做好管理及利用工作。

2 景区实物档案管理及利用的重要性 景区实物档案管理及利用的重要性主要体现在以下几个方面：首先， 景区实物档案能够真实地记载与反映出景区的发展史。实物档案具有原始性、真 实性、生动性、直观性等特征。景区在自身发展过程中，就要做好各种实物档案 的收集工作。就形式上而言，做好实物档案管理工作，能够为后人留下景区发展 历史的确凿记录。从内容上而言，景区实物档案记录着有关景区的各项社会活动 以及经营、管理等过程。所以不论是从形式上，还是从内容上，做好景区实物档 案管理及利用工作都是非常重要的。其次，景区实物档案的管理及利用能够有效 地服务景区发展。当后人在对景区进行发展的时候，景区实物档案就可以为其提 供可供参考的、可靠的历史经验，为景区的发展提供最直接、最有效的帮助。最 后，丰富景区文化内涵，提升景区知名度以及市场竞争力。实物档案有形状、有 颜色等特点，能够为前来参观的游客带来视觉上的冲击，从而形成单纯使用文字 无法表达出来的立体感，更容易被前来参观的游客所理解和接受，并且能够为前 来参观的游客提供更多的想象空间，使其具有更加丰富的情感表现，从而更深入、更彻底地了解景区的文化底蕴，增强景区的文化吸引力。

3 景区实物档案管理优化对策 3.1 优化实物档案收集工作 做好景区实物档案收集工作是景区实物档案管理及利用的前提和基 础，景区实物档案的开发利用深度更多取决于实物的多样性、丰富性程度。景区 应当加强实物档案收集的宣传力度，多利用座谈会、宣传栏、景区网站等途径广 泛宣传做好景区实物档案收集工作的重要意义。档案管理人员要具有高度的使命 感与责任心，积极关注景区各项重大活动，对景区发展有重要历史意义，有利于 景区文化建设和提高景区知名度的实物，要做到随时收集与定期收集相结合。此 外，档案管理人员还应当主动与其他部门的工作人员做好联系与沟通工作，引导 其在工作中积极配合实物档案收集工作。

3.2 优化实物档案管理制度 为使实物档案管理及利用更加规范化、科学化、标准化，使景区实物 档案管理及利用有章可循，各个景区应当对实物档案管理制度进行进一步的优化 完善。如果尚未制定专门的实物档案管理制度的景区，还应当制定相应的实物档 案管理制度，以明确的制度来规定景区各个部门的相关工作，夯实景区实物档案 的整个管理及利用基础。比如可以制定《XX景区实物档案收集制度》、《XX景 区实物档案整理制度》、《XX景区实物档案归档制度》、《XX景区实物档案保 管制度》、《XX景区实物档案保密及利用制度》等等，以构建一套健全完善的 景区实物档案管理及利用制度体系，将景区实物档案管理及利用工作纳入景区日 常工作的总体之中。

3.3 优化实物档案保管方法 景区实物档案因其特征和属性与其他类别景区档案有着一定区别，所 以在保管条件、保管方式上也需要一定的要求。在保管条件上，应注意做好防损、 防光、防尘工作，调节好温湿度。实物档案一般应专柜保管，对贵重的实物档案， 要采取相应措施确保安全，移出档案室必须要履行签字手续。对实物档案应定期 清点，做到帐物一致，发现问题及时查对清楚。实物档案应保持整洁，定期除尘， 避免褪色，确保实物档案完好无损。存放门票类、各级领导题词等易虫蛀的橱柜， 要投放防虫剂。此外，档案管理工作人员还应当深入研究各类实物档案的载体的相关制作技术，以便当实物档案遭到损坏的时候，能够对实物档案开展有针对性 的修复工作。

4 景区实物档案有效利用对策 4.1 开展实物档案展览 景区应当围绕服务景区中心工作这一原则，多方位、多层次、多形式、 多途径地开展景区实物档案展览，将实物档案的潜在价值充分发挥出来。比如黄 山风景区档案馆就新建了展示厅和荣誉室，展示厅分为图片板块和实物板块两部 分。图片板块从概述、珍稀资源、保护管理、和谐发展、对外交流、领导关怀、 伟人嘱托、前辈足迹、黄海画廊、精彩瞬间等10个方面，从不同角度较为全面地 反映了黄山风景区主要情况；
实物板块主要是展示了多年来馆藏的书籍、书画作 品的影印件以及部分其他藏品。荣誉室主要是将景区历年来获得的荣誉，包括奖 状、奖杯等以照片的形式予以展示，对于扩大景区对外宣传，进一步提升景区形 象，必将发挥积极的作用。

4.2 开展实物档案宣传 景区可以充分利用景区部分实物档案具有艺术美感这一特点，根据某 一专题来选择部分具有重要意义和宣传价值的实物档案进行数字化拍摄，同时配 上相应的文字说明和声像照片档案，将其设计成为书籍或画册，发放给前来旅游 的游客。也可以充分利用现代信息技术，对实物档案进行数字化，借助互联网， 通过景区新浪微博官方帐号、微信公众号、手机APP等途径将数字化后的实物档 案信息推动给给多的受众，增强景区的宣传力度，提升景区的知名度。

5 结语 综上所述，做好景区实物档案管理及利用工作，对于景区的发展而言 具有尤为重要的意义和作用。文章从优化实物档案收集工作、优化实物档案管理 制度、优化实物档案保管方法等三個方面提出了景区实物档案管理优化对策，然 后从开展实物档案展览、开展实物档案宣传两个方面提出了景区实物档案有效利 用对策，希望能借此给予相关人员一定参考借鉴。