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【浅析电力企业后勤管理工作信息化创新】电力信息化

来源:计生 时间:2019-11-14 08:29:35 点击:

浅析电力企业后勤管理工作信息化创新

浅析电力企业后勤管理工作信息化创新 随着电力体制的变化,电力企业内外部环境均发生了较大变化,对企 业管理提出了较高要求。后勤管理是电力企业内部工作中较重要的组成部分,与 电力企业的发展密切相关。但是由于管理方法较落后,导致后勤管理工作质量较 低下,影响了电力企业内部稳定,在信息化时代下,必须认真做好企业后勤管理, 实現信息化的创新发展。

1概述 1.1电力企业后勤管理的作用 电力企业后勤管理工作可以结合电力企业发展,采取有效的管理方式 加强各部门协调,促进了企业稳定运转,提高了工作质量。同时电力企业后勤管 理工作的实施,给员工提供了沟通和交流的平台,营造了积极向上的氛围,加强 了企业内部管理,规范了企业流程,促进了企业的长期发展。

1.2后勤管理存在的问题 随着市场经济的发展,电力企业体制改革速度越来越快,给电力企业 产生了较大压力。虽然很多企业已经认识了后勤管理的重要性,并加强了后勤管 理,但是依然存在很多问题。第一,管理理念创新意识匮乏。随着电力企业的发 展,对企业及管理部门均提出了较高要求,但是由于后勤管理创新意识不足,依 然使用传统方式操作,导致管理内容较落后。第二,后勤管理中的监督机制不健 全。后勤管理工作是一项负责的工作,内部涉及的内容较多,必须加强日常工作 监督,但是由于很多电力企业还没有建立后勤管理监督机制,导致后勤工作较散 漫,直接影响了后勤管理效率。

2电力企业后勤管理工作特点 经过分析发现,电力企业后勤管理主要具有以下特点。

第一,服务性。服务功能是电力企业后勤管理的基本属性,也是后勤 管理的核心任务,目前服务功能主要包含以下几部分内容。(1)给电力企业供 应基本的物资,为电力企业的长期发展创造条件。(2)优化电力企业内部工作 环境,给企业员工提供舒适的环境,让企业人员认真工作,不断提高工作效率。

(3)结合电力企业发展,制定一系列的措施,维持电力企业的正常运行。以上几部分服务功能既可以实现电力企业的快速发展,又强化了管理力度,实现了资 源优化,同时保证了电力企业的能源和设备安全,对企业发展具有较大意义。

第二,支持性。后勤管理工作对电力企业工作的进展具有很大作用, 不仅影响了电力整体工作质量,还可以给后勤工作提供支持。由于电力企业工作 中会出现多种问题,所以必须借助后勤力量加强控制。后勤工作量较大,而且任 务较繁琐,不被人重视,会影响电力企业的整体运行。因此后勤工作的支持性对 企业安全运行非常重要,只有提高后勤工作的重视度,才能促进企业的稳定发展。

第三,后勤工作较复杂。后勤工作涉及企业的各部分内容,工作内容 较杂乱,需要考虑的项目问题较多。例如工作安全问题、环境、物资能源等问题, 同时还要安抚员工情绪,充分考虑各部门利益。因此,必须积极做好交流,加强 各单位协调,促进工作的实施。

3电力企业后期管理工作信息化创新方法 3.1建立完善的后勤管理信息化系统 进行电力企业后勤管理工作信息化创新时,必须结合单位实际内容, 创新手段并完善日常管理内容,利用创新手段构建后勤管理信息化系统。经过分 析发现,目前后勤信息化系统建设主要由以下内容组成:第一,设备资产管理。

此项内容较复杂,包含办公设备与通讯设备,一般采用“一室一档”方式管理,构 建信息平台,将所有设备及维系信息储存在管理平台内,方便工作人员及时发现、 分析并解决问题。第二,安全事务内容。主要包含餐饮服务、会议准备及清洁等 内容,综合性较强。借助信息化管理实现了管理内容具体化,加强了时间节点衔 接,工作效率较高。第三,安全保障方面。安全保障主要对电力企业车辆、安全 人员等情况,借助信息化进行分析,发挥了最大化资源效益。

3.2加强信息化后勤管理队伍建设 一支高水平的后勤服务队伍已经成为促进后勤管理工作进展的基础, 对电力企业后期发展具有重大影响。后勤人员综合素质直接影响电力企业管理质 量。因此,必须结合电力企业需求,建设一支高水平、素质过硬的队伍,保证电 力企业各项管理工作的进展。为了实现此目标,可以建立电力企业信息库,结合 电力企业发展,寻找多方面人才;
积极培养复合型、服务型和科技型人才,全体 员工共同合作,积极解决电力企业后勤管理中存在的问题,不断实现电力企业建设目标。

3.3建立制度,约束后勤管理信息化建设 为了保证后勤管理信息化建设的顺利实施,必须结合实际情况,构建 合适的制度,约束并监督后勤管理工作进展,提高后勤管理工作质量。从电力企 业角度分析,进行后期管理中的信息化建设是一项创新型工程,需要在长期发展 中不断建设和完善,进而符合电力企业发展。一般当电力企业实现后期管理信息 化及数字化操作后,必须建立与之匹配的制度,保证新型管理模式及流程的实施。

推动后勤管理信息化就是将原先单一的业务流程变为统一的整体,不断完善制度, 提高信息化水平,进而实现后勤管理工作目标。

3.4宣传并推广后勤管理信息化 宣传并推广后勤管理信息化,不仅可以让领导人员和员工从思想上认 识到后勤管理信息化的作用,还可以促进后勤管理工作的开展,对后勤管理的推 广和发展奠定了基础,所以电力企业进行后勤管理工作信息化创新时,必须加强 宣传和推广。例如,电力企业可以结合实际情况构建内部信息化沟通平台,并设 置相应的栏目,鼓励公司员工积极献策。同时可以发行刊物,进行征稿启事,让 电力企业员工了解后勤管理工作信息化创新的意义,并应用到实际工作中,提高 后勤管理工作质量,促进后勤管理工作的实施。

4结语 后勤管理工作是电力企业的核心任务,已经成为电力企业发展中不可 缺少的一部分,对企业长久发展具有很大意义,在电力企业管理中应该引起足够 的重视。利用后勤管理信息化创新,还可以提高后勤管理工作质量,进而结合电 力企业实际发展,给员工提供高水平的服务,全面落实应急预案,不断提高电力 企业的经济效益和社会效益,促进电力企业各项工作的开展。

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