一、高职院校数字化校园建设的特点 (一)教学与管理对信息化要求越来越高,资金投入和 保障队伍跟不上 受投资额度的局限,一些高职院校在信息化建设上的投 入资金有限,从而导致了学校整个信息化水平无法跨上一个 新的台阶。此外受到编制和薪资水平的限制,高职院校很难 吸引或留住有实践经验的网络和信息技术人员,致使很多院 校的信息系统和网络管理疲于应付,无法满足学校教学与管 理的日常需要,更谈不上开展深层次的应用和推广。
(二)学校信息化投入重硬轻软,后续服务跟不上,成 效不突出 部分院校在信息化建设上往往重硬轻软,信息化建设时 都是铺路、建网、购买机器,对于软件应用系统关注较少。
这种不协调的发展制约了高职信息化建设的水平,并带来了 很大的浪费。(三)部分学校对信息化认识不到位,缺乏总体指导和 统一规划 部分高职院校对信息化的认识还停留在项目性的临时 工作层面,缺乏对后续建设和相关服务的关注,这不利于信 息化建设的长期开展和推进。由于没有统一的组织协调机构, 很多部门各自为政,信息化建设缺乏技术方案和配套运作方 案的统一规划,无法保证信息化在学校日常教学、管理中的 顺利实施和后续发展。
(四)缺少统一标准,信息资源不能共享,重复开发, 浪费严重 部分高职院校信息化建设由于缺少统一应用平台,信息 孤岛现象日益严重。校内各部门的管理信息系统和数据资源 类型各异,来源不一,导致多数可共享的数据重复录入。同 时由于各项业务系统登录的入口和界面不统一,认证方式各 异,使得师生陷入用户名和密码堆中,也使得开发与管理维 护的成本过高。[1] 二、高职院校数字化校园建设模式分析 数字化校园建设过程是一个漫长的探索和实践过程,是 管理与技术高度结合的产物。在此过程中,既要学习和借鉴 国内外高校信息化建设的成功经验,又要考虑学校的自身特 点和实际情况,只有这样才能保证建设的数字化校园符合学 校自身的发展要求。
高职院校的信息化建设起步较晚,应用系统建设基础薄弱,各业务部门的管理工作主要依靠手工完成,对于学校来 说解决应用系统不足的困难是首要的。在这种情况下,高职 院校应该将主要的业务部门信息管理系统优先建立起来,为 业务应用提供基础支撑。因此,以管理信息化应用的建设作 为切入点,搭建基础的信息化环境,以点带面,从而推进全 局协调发展的建设模式比较适合高职院校的实际情况。在建 设过程中,应同步完成应用集成的工作,逐步建立并完善全 校范围的数据标准,确定权威数据的来源。[2]根据这个建 设模式可以将数字校园分为四个阶段逐步建成并完善。
(一)第一阶段:扎实基础,突出服务 高职院校的业务系统数据一般存在质量低下、积累不足、 系统之间的业务数据交互没有统一标准等情况。因此需要规 范信息编码的标准,对业务数据进行清洗和转换,并通过一 系列基础支撑平台的建设,确立整个学校的底层基础框架。
另外,高职院校的已有系统不多,学生、教师、行政管理人 员等对信息化的认识并不充分。因此,在这个阶段的建设过 程中,必须让学校的主要用户(即学生、教师、行政管理人 员及校领导)都能参与到学校信息化建设过程中,获得一定 的感性认识和良好的体验。基于以上情况,第一阶段的建设 重点主要在以下三个方面:一是结合高职院校及学校自身特 色,量身订制统一身份认证、统一信息门户和共享数据中心 三大基础软件平台,形成数字校园的基本框架;
二是构建协 同办公系统、教职工基本信息管理系统、教务系统、科研管理系统和学生综合服务系统,形成全院数字化管理与应用的 良好环境;
三是实现现行业务系统的数据共享和应用集成, 达到标准规范、安全高效的新一代数字校园建设基本要求, 形成完整的面向师生的综合服务体系。
(二)第二阶段:深入管理,辅助教研 第二阶段的建设重点主要在于以下四个方面:一是完善 数字校园数据中心机房建设,增加服务器硬件设备、数据备 份设备、网络安全设备等,建立可靠的数据备份容灾体系, 为进一步充实数字校园基本框架保驾护航;
二是充分挖掘一 卡通系统功能,形成以电子校务系统为核心,教学服务系统 为辅助,面向教学、科研和管理的服务型信息化集成系统;
三是完善电子校务系统和学生综合服务系统,完成教学服务 系统建设,建成面向教职工、部门领导的一体化综合管理服 务平台;
四是基于已有的数据积累,构建校级的数据查询与 统计系统,可实现针对学生、教职工、行政管理部门、校领 导数据的查询需求,为各级人员了解全校基本信息、政策评 估和决策咨询提供基础的数据参考。
(三)第三阶段:决策支持,应用提升 第三阶段的建设重点包括四个方面:一是根据用户需求 继续完善面向教师、学生的综合服务体系,使得服务内容逐 渐覆盖到从入校、在校、到离校的全生命周期;
二是对全局 数据的应用可以由基础数据查询和统计提升到面向主题的 数据分析和综合应用,并逐渐覆盖到各个应用场景,为校领导提供决策支持;
三是以IPv6的先进网络设备运行环境为基 础,实现云技术在数字校园建设中的合理应用,达到支撑设 备零故障,系统实时在线不停运的系统运维目标;
四是结合 网络安全体系及安全策略的部署,构建完善的数据备份及存 储机制,实现业务系统及数据容灾处理,保证数据的安全性 及完整性。
(四)后续阶段:感知校园,智慧校园 在应用上,更加深度关注师生的应用需求,以服务导向 取代管理导向,构建流程弹性、功能弹性、界面弹性的校园 信息管理系统,以助教助学为重点,开发基于行动学习的学 生职业生涯规划与助学考核系统。对学生进行核心能力达成 度考核与咨询,并及时予以学习辅导与建议。从学生入校开 始,建立学生个人e-portfolio,记录学生学习、技能训练 及社会实践等经历,打造数字校园的教学特色、个人特色与 课程特色。
三、 高职院校数字化校园的效益分析 (一)办学效益 数字校园能为师生提供多方面的教学服务,促进办学效 益的提升。一是以课程为中心,贯穿课堂教学的前后,提升 教学质量。教师利用教学服务系统,可以完成大量传统教学 方法无法完成的内容;
通过网上答疑,能大大降低教师的工 作量,并且不受时间空间限制,教学方式非常灵活。二是突 破传统教学的时空限制,为教师和学生提供了一个实现师生持续互动的网络教学环境。教师可以把教学资料通过网络事 先上传到网络教学平台、个人空间,而这些工作不完全限定 在学校完成。上课时再通过多媒体设施或网络教室授课,其 互动效果是传统教学方法不能比拟的。三是在教学的过程中 积累资源,沉淀知识,有利于建立完整的教学知识体系。教 师使用丰富的数字化教学资源库中的资源制作课件,并积累 在资源库中。这样不仅自己减少了教学成本,提高了工作效 率,还为其他教师和学生提供了丰富的教学资源。
(二)管理效益 数字校园促进了学校现代化管理的规范性,高效性。一 是提供数据批量处理工具,减轻管理人员体力劳动,使得管 理人员能集中更多精力从事创新性的研究和实践工作。二是 按一定的业务规则对系统设定,进行事前预警,提升业务管 理的计划性。三是通过工作流程管理,灵活适应学校业务流 程的变化,并将业务流程整合作为最终目标。四是通过对业 务过程的监控,加强事中控制,灵活调控,提升业务流转的 规范性,最大限度地减少了部门之间互相推诿的现象。五是 通过对业务数据的分析,为业务部门的管理决策及业务流程 的改进提供数据依据。
(三)决策效益 数字校园促进决策效益的提升。学校决策层的需求不仅 来源于学校目前的需要,也来自于学校未来发展的需要。数 字校园系统的建设能为学校日常分析和决策提供支持,确立学校的战略目标。数字校园系统对学校教学、科研、管理情 况能够进行监测和分析,根据各种要求对教师、学生、科研 等情况进行统计和比较,用以辅助学校领导决策。同时,它 能够及时方便地对教学、科研、管理的各项费用和财务成本 等进行分析,为学校压缩成本、提高效益提供决策支持。
(四)社会效益 数字校园促进学校社会效益的提升。学校对外展示自己 的主要方式就是学校主页。数字校园的招生网站和就业网站 能有效提升学校的知名度,促进学校的招生和就业。学校站 群中各系部子网站在发挥教学和管理的功能同时,还能为外 界进一步了解学校建立窗口,具有社会效益。[3] [ 参 考 文 献 ] [1] 韩严.高校信息化建设的问题及解决策略[J].大连 教育学院学报,2009(2):74-75. [2] 尹合栋.西部地区师范院校数字化校园建设模式研 究[J].重庆教育学院学报,2012(5):55-58. [3] 杨悦民.校园网效益研究[J].镇江高专学报,2006 (1):57-59.
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