档案管理的重要性 [档案管理对煤炭企业发展的重要性]

档案管理对煤炭企业发展的重要性

关键词：档案管理；
煤炭企业；
企业发展；
重要性 煤炭行业属于第二产业，在当前我国经济建设不断加快 的背景下，煤炭行业的发展越来越迅速、规模范围越来越大。

现如今，在我国众多优秀企业中，不乏煤炭企业的名字，这 正代表着近年来我国煤炭行业的发展成绩。煤炭企业的内部 管理工作有很多，并且大多非常复杂，档案管理工作就是其 中之一。比起其他各项工作，当前我国大多数煤炭企业的档 案管理工作都做得不是很完善，其管理效率远远落后于企业 自身的业绩发展。若想进一步加强煤炭企业的档案管理工作， 还需要对其诸多问题进行思考，本文笔者就结合实际来谈一 谈，希望能对我国煤炭企业的发展有所助益。一、档案管理对省级重点煤炭企业 发展的重要性及作用任何企业在长期发展过程中，都会 留下很多历史信息，这些历史信息体现着企业历来的生产、 经营及管理等情况，是企业积累的重要财富，而档案的作用 正是真实地记录和反映这些历史信息。对于煤炭企业来说， 其在发展过程中同样会留下很多历史信息，并且由于煤炭行 业的特殊性，关系着国家的能源来源和经济发展，所以其信 息财富更加宝贵和具有价值。因此，煤炭企业的档案管理工 作是非常重要的一项工作，其对煤炭企业的发展有着非常深 远的影响。特别是一些省级重点煤炭企业，其发展过程往往 并非独立的，而是与本市的发展息息相关、一脉相承的，并 且发展过程也相对坎坷，大多都历经过几次社会和市场变革， 攀上过高峰也跌落过谷底，而这些宝贵的经验都是企业未来 发展的重要依据。当煤炭企业在发展过程中遇到瓶颈和阻碍 时，一般企业管理人首先想到的就是查阅档案中以往类似情 况的记载，然后根据当时的解决方式并结合当下的实际情况 来探讨有效的解决方法，档案在这其中发挥着重要的指导性 作用，对企业的长期稳定发展具有非常重要的现实意义。

二、煤炭企业档案管理存在的问题和隐患 （一）对档案管理工作不够重视 随着我国煤炭行业及企业的整体业绩发展，其档案管理 工作也取得了一定的进步，但较煤炭企业内部的其他各项工 作而言，档案管理工作仍旧是比较落后的，这其中最主要的一个问题就是很多煤炭企业并没有对档案管理工作引起足 够的重视。一些煤炭企业的领导人都存在着这样一个误区：
只重视企业的经济效益，而忽略了档案管理，认为档案管理 只是一项保管的事务性工作。这种误区导致了这些企业在开 展档案管理工作时非常不严谨，甚至只是敷衍了事，并且企 业内用于进行档案管理的经费、场所及人员等也得不到保障， 管理效率自然也较低。

（二）档案管理人员及人员素质不高 由于档案管理工作是一项专业性和机密性都较强的工 作，所以负责管理档案资料的人员也必须是专业的管理人员。

不过，就目前实际情况来看，很多煤炭企业只一味追求人员 效益，在招聘员工之时更加注重生产经营人员的招聘，而导 致档案管理人员配置不足，有些大型煤炭企业内甚至都没有 设置专门的档案管理人员，而是由其他相关岗位的员工来兼 职负责档案管理工作。人员配置的不足造成了煤炭企业档案 管理工作效率的低下，非专业性的档案管理人员既没有过多 时间也没有过多精力去钻研各项档案业务，自然也难以适应 档案管理工作的需求。

（三）档案管理设备陈旧 目前，我国的煤炭企业内部的档案管理建设投入尚远远 不足，这导致了其档案管理设备比较陈旧，管理手段也相对 落后。有些煤炭企业一直还在采用手工编辑、检索的方式来 管理档案资料，而没有设置专门的档案管理软件。这导致了一些重要的档案资料无法及时归档整理，且在记录过程中容 易出现许多人工疏漏或错误，致使档案资料收集不完整、不 真实。

三、煤炭企业档案管理问题的解决方案 （一）提高档案管理意识 煤炭企业领导人对档案管理工作的重视与否直接关系 着企业是否能够做好档案管理工作。所以，当前的煤炭企业 领导人必须要重视起档案管理工作，提高档案管理意识，认 识到档案管理对煤炭企业发展的重要性，增加更多的档案管 理投入，并带领档案管理人员进一步解放思想，积极完善和 改革档案管理工作，实现档案管理的高效化。

（二）提升档案管理人员素质 人力资源是社会发展的第一资源，对于煤炭企业的档案 管理工作来说，同样需要有足够的人力资源的支持。因此， 当前的煤炭企业必须要加强对现有档案管理人员的培训，不 断提升档案管理人员的业务水平和职业素养，并招聘更多的 相关专业毕业的档案管理人才，以实现最优化的人员配置。

同时，档案管理人员自身也要不断地学习，紧跟时代发展的 脚步积极更新管理理念和管理方式，以负责的态度和不懈进 取的精神来对待档案管理工作，从而实现更远大的职业目标。

（三）更新档案管理设备 随着信息技术的不断发展，当今时代已经步入了信息化 时代，在信息化时代之下，各行各业的工作都离不开计算机网络和多媒体平台，档案管理工作也不例外。鉴于我国部分 煤炭企业的档案管理设备尚比较落后，当前必须要加大对这 方面的投入，积极更新档案管理设备，建设高效化的档案管 理系统，从而实现档案管理的自动化。

四、档案管理在企业管理中的未来发展趋势 由于经济市场的发展及人们思想观念的转变，当前煤炭 企业越来越重视档案管理工作。所以，未来将会有更多的煤 炭企业把档案管理工作视为企业内部工作中的重点内容之 一，并不断增加对其人力、物力及财力的投入。未来信息技 术的发展将会越来越迅速，可以想见，未来煤炭企业的档案 管理也会越来越注重资源信息化和保护现代化，即通过种种 先进的数字化和网络化技术来建设更加规范、标准及可共享 的档案信息数据库，并利用机读档案、声像档案等新型档案 载体为对象来实现对档案资料的保护，从而保障档案资料的 真实性和完整性。当然，若想实现更加高效化的档案管理， 还需要进一步提高对这方面工作的重视和各方的努力，相关 专家和学者也应当要不断加强对这方面的理论研究。综上所 述，档案管理对煤炭企业的长期稳定发展有着非常深远的影 响。然而，目前在我国的煤炭企业档案管理工作中尚存在着 重视不足、人员不足及设备不足等诸多问题和隐患，只有通 过提高档案管理意识、提升档案管理人员素质及更新档案管 理设备等方式，才能够进一步完善档案管理工作。

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