如何提高图书馆利用率 [谈高职院校图书馆如何提高电子资源利用率]

谈高职院校图书馆如何提高电子资源利用率

1．图书馆电子资源的利用现状 尽管随着网络技术的发展，越来越多的图书馆购买了相 当数量的数据库等电子资源，但在电子资源的利用过程中还 存在着不少的问题，这些问题导致了图书馆电子资源利用率 的降低，也给电子资源的使用者带来了影响。

1.1 利用图书馆电子资源的优势 电子资源具有体积小、容量大，图、文、声、像并茂， 成本低、效率高，查询快速方便，创作、发行容易，能满足 人们对信息获取的多样性、动态性、及时性需求等优点，使 用者可以快速方便的找到自己需要的资源，并方便对这些资 源进行加工处理，为自己所用。

1.2 图书馆电子资源利用的不足之处 电子资源尽管具有使用方便，检索界面友好、数据量大 等优点，但由于其对设备依赖性强，必须借助于一定的信息 技术设备才能被有效利用的特点，在具体利用过程中具有如下不足之处。一是读者对于图书馆电子资源认识不清楚。图 书馆电子资源一般包含数据库、电子图书、视频点播，电子 学位论文，会议论文等，数据库具体又包括全文数据库、文 摘型数据库，根据文种可分为外文数据库、中文数据库。每 一个图书馆购买的电子资源都是不同的，分别购买了其他相 关学科的专辑，有助于提高学生各方面素养的电子资源。因 此作为图书馆电子资源管理员应该及时报导新购买的数据 库资源，并把图书馆所有电子资源包含的内容介绍资料投放 到网页上，及时宣传更新。让读者对于自己图书馆的电子资 源有清楚的认识。二是电子资源对设备依赖性决定了其使用 局限性。图书馆电子资源的使用必须借助电脑等硬件设备才 能完成，因此要想充分利用图书馆电子资源，需要增加相应 的设备。三是读者的电脑操作水平有限，无法快速准确的找 到自己需要的资源。有的读者，例如刚入校的学生或者年纪 较大的教师，他们电脑操作水平不高，因此要想让他们快速 准确的找到自己需要的资源，不仅需要对他们进行电脑操作 方面的培训，更需要制作一些简单明了的电子资源使用介绍 资料，引导他们使用图书馆电子资源，将各个数据库使用简 明方法制作成图片形式，投放到图书馆网页上，供初学者使 用的方式。四是网络配置问题。由于图书馆电子资源使用受 ip地址的限制，只有本学校的ip段人员才能访问资源，这样 如果读者离开学校，就无法使用电子资源，因此，要想充分 利用图书馆电子资源就不仅需要扩大学校校园网覆盖范围，也需要采用一定的技术手段，让出差在外的校内读者也可以 访问本学校图书馆电子资源。五是学校经费不足导致电子资 源利用受限。目前，高等职业学院经费有限，有些高等职业 学院只能购买某些数据库的部分专辑，或者购买部分权限， 这样有些读者无法找到自己相关专业的相关资料，就会打击 自己的积极性，从而影响对图书馆电子资源的使用。

2．如何提高图书馆电子资源的利用率 图书馆购买电子资源的目的就是为了更好为学校教学、 科研服务，使读者更好的利用图书馆资源，因此提高图书馆 电子资源的利用率任重而道远。本人根据我院电子资源的使 用现状，认为应该从以下几个方面着手提高图书馆电子资源 的利用率。

2.1 从电子资源的购买着手，力争完善电子馆藏结构 目前图书馆已经从原来单一的纸质图书馆发展成为电 子化、信息化，与书目信息共存的数字化图书馆，电子资源 是目前图书馆文献资源建设的重要组成部分，电子馆藏的质 量和结构直接影响着电子资源的利用率。

2.1.1 对学校的学科设置进行调研 了解本学校的重点学科、传统学科、弱势学科、新兴学 科等，在电子资源购买时，涉及到本校重点学科和传统学科 的电子资源必须购买，同时也要兼顾弱势学科和新兴学科。

2.1.2对本馆购买的电子资源以及本馆现有。期刊有一 个全面的认识，避免购买时的重复2.1.3及时了解数据库的质量保证以及数据库厂商的售 后服务质量 电子资源的内在数据质量决定了其利用率，我们在购买 电子资源时，要充分了解电子资源是否包含所属学科专业领 域中权威性的出版物，是否包含了全面的核心资源，电子资 源的检索界面是否友好，检索途径是否多元化等。

2.2加大设备投入，扩大电子阅览室规模 电子阅览室是提供各类电子资源检索及在线阅读的必 要条件，特别对于大部分学生来说，到电子阅览室查阅资料 是最方便的途径。如果电子阅览室设备太少，就无法满足学 生使用电子资源的需求，就会出现学生想用电子资源没有设 备，而购买的电子资源又没有被充分利用的尴尬局面。

2.3 提高服务意识，从多方面入手提高电子资源利用率 图书馆工作人员应提高服务意识，本着以人为本、充分 服务、区分服务、科学服务、资源共享的原则，尽自己所能 从多方面入手，努力提高读者文献检索的能力，从而提高图 书馆电子资源的利用率。

2. 3.1加大宣传 宣传推广工作是图书馆为开发和利用馆藏文献信息、提 高读者服务工作质量，通过多种途径向读者宣传推广科普知 识，向读者宣传介绍图书馆的性质、作用，向读者宣传推广 馆藏文献，指导读者阅读行为的专业工作。是图书馆读者工 作深化的重要标志。对图书馆电子资源的宣传一般通过如下途径。一是通过图书馆网页宣传，在图书馆网页上开辟专门 的空间，专门对图书馆各个电子资源包含的内容进行宣传。

二是制作宣传彩页，或者定期制作图书馆板报，报导最新购 买的数据库信息。三是制作新闻，定期制作图书馆电子资源 宣传性质的新闻，投放到学校网站，加大宣传力度。

2.3.2对用户进行培训 对图书馆电子资源仅仅是宣传还是不够的，还需要对用 户进行培训，针对不同用户一般采取如下培训方法。一是对 刚入校的新生，进行图书馆资源利用培训。二是对于大部分 读者来说，可以定期开展数据库使用方法培训；
制作相应的 数据库使用方法介绍资料投放到图书馆网站上，并及时更 新；
电话答疑，将图书馆技术部电话投放到图书馆网页上， 指导读者如果有疑问可以拨打这个电话。三是对于年迈的教 师以及电脑操作水平较低的读者，可以制作简明的电子资源 利用图片，指导他们一步步的操作。四是开设文献检索课。

由此可见，开设文献检索课的重要性，只有开设了文献检索 课，学生具有了掌握文献检索、资料查询的基本方法，具有 获取知识和信息的能力，自然就可以提高电子资源的利用率。