教学的意义 [教学秘书在教学管理的重要性]

教学秘书在教学管理的重要性

关键词：教学秘书；
高校；
教学管理；
重要性 高校的教学管理是指高校根据本校的实际情况，制定相 关的教学计划和教学方案，组织协调好学校、学院、教师、 学生等各方之间关系加以实施，并监督管理整个教学过程， 以保证教学顺利进行，教学质量得以提高的一系列活动。

一、教学秘书的定位 教学秘书在高校教学管理的具体执行工作中有着重要 的作用，是高校工作顺利开展的保证，也是沟通高校管理中 的各方关系的关键力量。在高校中，教学秘书服务于学校的 教务处与学院中分管教学的院长，接受他们的双重领导，在 他们的指挥下做好具体的教学管理工作。教学秘书还联系着 各学院及教师的工作，保证教师的教学工作顺利开展，同时， 他还是学生教学的管理者与服务者，通过上传下达的方式， 使各方关系实现沟通，促使教学管理高效实施。教学秘书是 高校教学管理中的重要组成部分，但是，在实际中，由于人 们对教学秘书的定位缺少清晰的、准确的认识，使得各大高 校对教学秘书不够重视。很多人认为教学秘书的工作只是发发文件、打打电话等简单事务，任何人都可以胜任，甚至有 人将教学秘书归为办公室里的勤杂工，可见对教学秘书的误 解之深。由于这些误解和不重视的因素存在，教学秘书上传 下达的沟通联系、组织协调、监督检查等职能没有得到充分 的发挥，其作用无法施展，因此，需要更新人们的认识，使 其职能和作用能够被人们重新发现。

二、教学秘书的工作职责 1.保证上级的各项政策、制度等能够及时、准确的传达。

教学秘书的工作之一就是要把需要传达的各项政策以及上 级教学管理部门制定的各种规章制度等及时、准确的传达给 学院各个部门、教师和学生，从而保证各项教学工作可以顺 利进行。例如，各项教学计划和任务的实施、学校的停课放 假通知、大学英语等级考试的通知、学生选课通知、各类考 试的通知等。2.向上级反馈各方的意见建议，做好沟通联系 工作。教学秘书是学校、学院、教师、学生之间各方关系沟 通和联系的桥梁，除了要保证上传下达外，还要做好下请上 报的工作，以保证高校的教育信息通畅，管理顺畅，促使各 项事务更好更快的完成。具体来说，教学秘书在日常工作中， 要将教师对各类通知、规定的疑问、学生对课程安排及教师 授课情况的意见等信息进行收集、整理，然后汇总呈报给学 校、教务处及各学院的相关负责人，让上级领导可以了解教 学管理中的实际情况、出现的问题以及改进的意见等，同时 也为上级决策提供实际的资料和参考，有助于各类教学事务更有针对性、更有效的解决。3.日常教学事务的管理和执行。

教学管理围绕教学为中心，其中涉及的具体事项繁杂，而且 要根据教学计划做出具体安排，其中的事项环环衔接，一步 出错则步步错，因此，需要非常认真、细致，不能有半点马 虎。具体的内容包括几个方面：一是教师方面，包括学科各 门课程的教学计划、大纲的制定和调整；
教师教学任务的安 排；
各项考试的安排和开始试卷的收集整理；
教师工作量统 计、教学质量评估；
教师的各类奖惩的申报、评定等。二是 学生方面，包括新生的专业安排、名单制定、教材征订、注 册报名等各项事宜；
学生课程表制定；
各类考试的安排、试 卷的整理等、学籍材料处理统计归档等；
学生各类奖罚事 务；
毕业生的资格审查、学籍、论文、重修、毕业证发放、 实习等相关事宜。三是其他的方面，包括特色专业和精品课 程的建设；
教学评估、教改等教学活动的会议记录及报告；

各种教学成果、教材、新专业的申报工作；
教学检查、教学 情况通报等。在处理这些事务的过程中，教学秘书需要协调 好各方的关系，进行很好的组织和安排，其中要牵涉的精力 很大。4.配合、协助主管领导的工作。教学秘书是要配合和 协助其主管领导处理各项教学管理工作，充当好得力助手的 角色，完成各项制度的具体执行，实践领导的决策。例如， 高校每学期开学时，教学秘书要协助学院的领导对教师的备 课情况、出勤情况、教学情况等进行检查，期中时则要协助 检查具体课程的授课情况、课程计划的执行情况、学生对教学的意见等，并要就调查的情况做成报告上交。5.对各种档 案资料进行管理。在教学管理的过程中，教学过程、教师、 学生都会产生各种档案、文件，教学秘书需要对他们进行归 整、存档等工作。这些档案资料主要包括：一是总体规划类 的信息，比如教学计划、大纲、授课计划、教学工作量等， 这些资料是学校领导做好教学管理工作的依据；
二是教学日 常信息，包括教学日历、进度表、课表等，有利于对领导的 教学检查活动进行安排；
三是学生的资料信息，包括学生名 册、档案、成绩表等，可以帮助教师全面了解学生的情况， 更好的开展教学；
四是各类考试试卷、论文等，是进行教学 评估的原始资料。

三、教学秘书在高校教学管理中的作用 四、结语 教学秘书是高校教学管理的重要参与者，对各项教学管 理工作具有不可或缺的作用。我们应该提高对教学秘书重要 性的认识，全面了解教学秘书的工作，研究教学秘书的职能 和作用，促使高校教学管理工作更顺利、有序的开展。

参考文献：
[1]康琪.浅谈高校教学管理中教学秘书的重要性[J]. 艺术科技.2013(7):313-313 [2]冯会廷,郑志彬.浅析高校教学秘书在教学管理中的 作用及素质要求[J].中外企业家.2011(06).