印章的管理 高校印章管理工作的思考

高校印章管理工作的思考

本文从印章的职能与作用、印章管理使用的基本要求、印章 管理人员必备的素质等三方面展开分析，提出了对高校印章 管理的认识及看法。

摘 要：
高校印章；
管理工作；
思考 印章，也称公章、印信，不仅是代表单位权威和信誉的 符号，而且也是对内对外行使权力、履行职责的象征。学界 通常对政府及其机关部门的印章管理进行研讨，但是对高校 印章管理涉及不多。为此，结合高等教育实际情况，对高校 印章管理做如下研究和探讨。

一、充分认识印章的职能与作用 随着高等教育改革的不断深入，许多高校实现了跨 越式发展，纷纷将目标定位为建设成为国内一流、特色鲜明 的多科性研究型高水平大学。实现这一发展目标，任重道远， 头绪繁多，往往涉及学科、教学、科研、学生管理等多方面。

很多工作需要通过上传下达、通过公文来部署和实施。而印 章作为依法、依规办事的重要依据，其严肃性、权威性及其 法律效力不容忽视。

二、印章管理使用的基本要求 印章管理工作是实施学校公务活动的重要组成部分，也 是高校办公室做好服务工作的基本职能。结合工作实际，笔者认为应从以下几个方面加强印章管理工作：
1、推进印章管理规范化、制度化 首先，各高校要根据实际情况，及时完善印章管理 规定，规范印章使用，减少因印章管理不到位带来的影响和 失误。实行严格的审批制度，以学校名义上报的请示、报告 等文件及有关报表，用印前必须填写公章使用申请表，经主 管单位负责人签字、校办主任审核、主管校领导审批等三道 程序后，方可加盖学校公章。在办理住房补贴、人事流动、 出国政审等敏感事务时，严格按照程序和原则办理，不合规 定的坚决不办。比如，遇到一些特殊紧急情况，一些职能部 门或教师来盖印时既没有公章使用审批单，也缺少领导批示， 遇到这种情况，我们也不能一味拒绝或推诿，在坚持原则的 同时，还要讲究工作方法的艺术性，使学校印章的使用更加 合理、高效、安全。

2、实施用印详细登记制度 设立公章使用登记本，坚持用印登记制度，严格填写用 印日期、事由、承办人、批准人等事项，以备查考。非常规 用印更要及时登记，做到办事按政策、用印按规定，努力做 到不盖“关系章”，不送“人情章”，充分认识公章使用的 重要性和权威性。坚持用印登记，不仅有利于培养严谨的工 作作风，使用印工作做到有据可查，也有利于对用印情况进 行定性定量分析，及时完善和提高工作质量和工作效率。

3、严格印章刻制审批程序临时性机构和内设性机构原则上不刻公章，确属工作需 要的，必须报经上级主管领导批准。成立新单位或原名称需 要更改的，刻制印章先由用印单位根据学校发文内容提出刻 章申请，办公室开据介绍信后，才能前往公安部门刻制公章。

同时，根据各单位不同的性质和级别，严格按照统一的标准 和规格，刻制印章的样式、尺 寸。

4、规范印章的保管与维护。

高校的各类印章应由专人负责保管，实行“专人保 管，安全存放”，如有遗失或误用，管理人员应承担相应负 责。印章保管要有专用盒，并随时上锁，严禁外借或带出办 公室使用。值班时交接其他同志保管，应及时告知工作程序 和规范，并对用印工作适时检查，发现不合用印规范及时纠 正。印章因经常使用，天长日久，会有许多污渍、灰尘，要 定期对印章进行清理，保持字体清楚，使印章体现出庄严的 权威性。

三、提高印章管理人员素质 印章管理人员要有良好的政治思想素质，坚定为教 育事业服务的政治方向。作为印章管理者，应树立“全心全 意为师生服务”的思想，在坚持原则的基础上，积极、热情、 主动、文明礼貌，做好印章服务工作。要有强烈的奉献精神， 工作上要兢兢业业，默默无闻，埋头苦干，不计名利，节假 日使用公章，在符合用章程序的情况下，做到随叫随到。参考文献：
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