[关于计算机技术在高校行政管理中的应用与创新]计算机应用和行政管理

关于计算机技术在高校行政管理中的应用与创新

高校在行政管理和科研教学中更需要计算机等现代化管理工具。

一、高校行政管理的重要意义 高校行政管理的重要性及其意义，主要体现在两个方面。一是行政管 理对高校改革发展具有保障作用。行政管理的保障作用主要通过其服务功能来实 现。行政管理工作涉及到高校日常正常运转的方方面面，事无大小、巨细，很多 都与行政管理工作密切相关，而且很多都关系到高校的全局工作，即使看似很小 的事情，一旦做不好或者出现纰漏，有些也会对全局工作产生不好的影响。因此， 高校行政管理必须发挥服务职能，认真处理好各种各样的关系、解决好各种各样 的问题，这样就能够保障高校改革发展的顺利进行。二是行政管理对高校改革发 展具有协调作用。高校关于人才培养目标的实现，主要通过教学育人、管理育人、 服务育人等来实现，这就要涉及到高校的许多部门。而不同的工作部门由于工作 方式方法、特点和分管领导不同，工作中难免会出现一些不协调的现象，这就要 求高校行政管理发挥协调作用，处理好不同部门之间的关系，从而团结各个部门， 集中全校力量，劲往一处使，在高校形成做好各项人才培养工作的合力。

二、高校行政工作中的计算机管理思路 (1)作为新时期的高校领导层决策人员利用计算机终端技术建立网络 系统加强程控管理是大势所趋。学校的领导机构，每日要处理的政务非常多，随 时可能查找文件，调阅学校各处系室的资料。通过计算机联网，领导们坐在办公 室便可顺利工作。计算机的联网也可加强思想交流，迅速传达领导意图，加大对 外联络，加强学术交流。

(2)新技术在高校文秘工作和档案管理系统中的应用是不可逆转的发 展趋势。文书人员每天要接收大量的文件，在复制、整理、立卷、归档过程中， 如果使用计算机，效率将大幅度提高，而且还可以使其工作条理化、正规化。[1] 计算机的联网使得上级部门的指示、文件，穿越信息高速公路.倾刻间输送到您 的机器中。领导的草书体手稿经过计算机书写，便成了清晰、规范的文件。档案 工作者必须追随现代化的脚步，迈出历史性的一大步。编目、检索速度快，准确 性高，能够扩大检索途径的计算机技术在档案管理中的应用，使传统方式在档案的加工、编目以及档案信息的处理、报道和传递时间等方面均显得望尘莫及。而 且计算机检索系统可以以高倍速度将其贮存的档案信息检索出来，保证档案信息 的查全率、查准率。

(3)计算机技术可使高校的人事管理工作从复杂和繁琐走向简单和明 快。高校人事部门对于其教职员工的履历、自传、考核、奖惩、任免、职称、学 位、工资、级别、离休、退休、退职等个人材料，其记录方式不宜再用传统的纸 张和字迹材料记录，应被磁性材料所取而代之。打开人事档案管理软件，瞬时可 调出所查询的人与事的详细资料，不必再费劲地搬开一橡探堆积如山且发黄、发 脆年久变质的卷宗。小小磁盘代替了厚厚纸制卷宗，工作人员上报材料便于携带。

(4)高校各行政部门结合各部门的专业知识，根据实际需要，可采取 多层次、多方面的计算机开发策略.使其提供有效服务。现代高校的图书馆信息 总量的剧增与快捷、准确与及时地获取信息的需要之间存在着严重矛盾。在传统 图书馆的框架内，这些问题无法解决。计算机的图书情报自动检索.专门为图书 馆所编的“书目软件”、“期刊管理软件”、“专刊管理软件”、“流通管理软件”等， 大大改观了图书馆面貌，使之焕然一新。几个高校图书馆的微机联网可使各自使 用的馆藏资料成几倍、几十倍地猛增，减少了重复购置，大大降低了图书经费开 支。

(5)计算机技术是高校教学、行政管理工作走向科学化、正规化的保 证。教务处是教学管理的重要部门，工作人员可凭借计算机建立一整套从招生入 学到毕业离校等一系列科学的管理程序，来管理学生学籍档案，建立学生管理系 统数据库：如学生库、成绩库、课程库。根据计算机贮存的材料及时调整教学计 划，保证教学工作有条不紊地进行。财务软件系统将教职员工的工资档案，通过 计算机管理，清晰、明了，也可及时印制财务报表、预决算表。设备部门的设备 结构、性能及其管理使用，设备的自制外购、安装、调试、运转、维修、革新改 造等种种过程也需计算机辅助工作人员进行。基建部门在基建工程的前期设计中 的可行性研究报告、方案论证、设计任务书、计算书，施工中的各种施工记录、 施工技术总结，竣工中的竣工验收记录、竣工报告都可在计算机中模拟完成。

三、结语 在计算机技术发展日新月异的今天，它俨然已经渗透进了高校生活的 方方面面。而对于高校管理工作而言，积极提倡计算机技术在行政管理工作中的 应用不仅仅是一种管理工作中的主动性要求，更加是适应时代进步的被动性需求。相信伴随着计算机技术水平的提高，和与高校行政管理工作更好的配合融入，行 政管理工作的水平效率将得到大大的提升。

作者：李双 来源：速读·下旬 2015年10期