【刍议图书资料的信息化管理策略】 信息化策略

刍议图书资料的信息化管理策略

摘 要：
图书资料；
信息化；
管理实践 随着时代的发展与社会的进步，人们对知识的需求量越 来越大。图书馆作为向社会大众传播信息的主要平台，依然 受到时间与空间的限制，工作效率不高。随着计算机的广泛 应用与信息化技术的发展，图书资料信息化管理已然成为可 能。因此，从图书资料与信息化技术的角度出发，探究怎样 强化图书资料的信息化管理是当前人们热衷的一大课题。

一、 对图书资料进行信息化管理的作用 （一） 作用之一——有助于节约人力与财力 在图书资料的管理过程中，引入信息化管理技术，可 以在最大程度上将工作人员从以往繁重的工作中解脱出来。

这不仅可以改善员工的工作环境，降低员工的工作压力，而 且可以降低因为员工手工操作出现错误而导致的损失。在提 升工作效率的同时，也节约了图书资料管理的人力与财力。

（二） 作用之二——有助于改善图书资料的保存方法与方式 在以往的图书资料的管理中，需要对各种图书资料进 行登记，工作量大，而且工作很繁琐。引入信息化技术之后， 可以对图书的原始资料进行保护，这在很大程度上减少了图 书资料原件被借阅的次数，无形中降低了被损坏的风险。同 时，运用信息化技术，图书资料的存放位置一目了然，方便 管理人员进行查找。

（三） 作用之三——有助于拓宽读者的阅读视野 在图书资料的管理中，引入信息化技术，可以将图书馆 中一些比较凌乱、分散的资料进行系统化的整理，分门别类、 系统的进行保存。同时也可以将世界各地的最新新闻资料或 者科研资料进行统计，纳入图书资料管理的信息化系统中。

这为读者提供了了解最新资讯的平台，为读者提供最优质的 服务。有助于提升读者的阅读意识，促进读者创新思维的发 展。

（四） 作用之四——有助于提升图书资料的检索速度 在图书资料信息化管理的过程中，利用电子信息化的 技术对文献资料的文档与目录进行电子化处理。这种方法不 仅可以提升图书资料的检索速度，而且也方便图书馆得工作 人员与读者根据自身的需求来选择图书资料。

二、 强化图书资料信息化管理的有效措施 （一） 措施之一——采取措施建立标准化的图书资料 数据库要建立标准化的图书资料数据库，就要做到以下三 点：一是图书馆要充分集中馆内的人力、物力以及财力，利 用先进的计算机技术与网络通信技术建立图书资料数据 库；
二是要将社会科学各方面的索引、综述以及题录进行重 新分类，进行精细化处理，提升数据库的更新速度；
三是要 在馆藏资料丰富与网络传输速度快、传播面广的基础上，将 图书资料数据库分为科学决策、科研成果、专业专题以及联 合书目的数据库，以方便读者的查询与浏览。

（二） 措施之二——采取措施增加资金的投入 要在图书资料信息化管理的过程中，增加资金的投入 就要做到以下两点：一是图书馆要采取措施使得自身的资金 来源逐渐向多元化方向发展，比如说，可以向社会集资，也 可以向个人或者相关企业的募集资金；
二是在图书资料数据 库的建设过程中，为降低自身的资金成本，可以采取与其他 的图书馆进行合作的方式，从而实现资源共享、信息化成本 降低的目标。

（三） 措施之三——采取措施提升工作人员的综合素 养 （四） 措施之四——采取措施完善相关法律法规体系 （五） 措施之五——电子文献资料与纸质文献资料相 结合 要在图书资料信息化管理的过程中，实现电子文献资 料与纸质文献资料结合：首先要增加图书馆文献资料的馆藏工作，努力增加纸质资料的收藏量；
其次是控制馆藏文献资 料与网上电子文献资料的比例范围，在不增加纸质资源成本 的基础上，充分发挥两者结合的最大效能。

结语：
在现代化建设的过程中，利用计算机技术与信息化技 术对图书资料进行信息化管理是当前摆在人们面前的一项 重大而有紧迫的任务。它对改善图书资料的保存方式与检索 方式具有重大意义，同时它也有利于节约大量的人力、物力、 财力，提升图书资料管理的工作效率。

参考文献：
[1]古莹方.图书资料的信息化管理实践[J].科技创新 导报，2012（11）. [2]代秋菊.我国高校图书资料管理信息化建设初探[J]. 高等函授学报(哲学社会科学版),2011(1) .