试述企业信息化建设中项目管理的应用_企业的信息化建设

试述企业信息化建设中项目管理的应用

而随着市场经济体制的变革，市场竞争已经从传统的产品服务层面的竞争开始过 渡到管理模式的竞争。企业建设并实施信息化已经成为行业的共识，通过应用项 目管理的相关理念及其方法，可以帮助企业快速实现信息化工程的目标，可以有 效降低成本，提高实施的效率。

关键词企业信息化建设；
项目管理；
应用 1企业信息化项目管理的主要特点 1.1复杂性 在企业对信息化项目实施管理的过程中，不仅需要多个部门的共同参 与，还要结合多个学科的相关知识来开展工作，同时企业的信息化项目中有很多 因素具有多变性，这对于项目建设而言都有一定影响。为了更好地管理信息化项 目，企业需要成立专门的管理团队，而团队的组成人员来自公司的不同部门，并 且学历高低也有所不同，这就使得团队的整体水平显得参差不齐。而这个新的管 理团队在企业领导的带领之下还要不断克服项目建设中的成本、技术及进度等各 种制约因素的不利影响，进而完成企业的信息化项目建设。

1.2创造性 随着我国信息化的不断发展，市场竞争也日益激烈。在此情况下，企 业的信息化项目建设必然要面对一定的风险考验，所以企业在其管理方面就要区 别于其他项目，即利用现代化的科学技术作为管理基础，努力适应社会的快速发 展，并且不断培养管理人员的创新意识，使企业的信息化项目管理摆脱传统管理 理念的束缚，使其具有一定的创造性。

1.3短期性 通常情況下，企业的信息化项目建设在一段时间内就会完成，而随着 项目的完结，企业对其管理也就相应结束。由此可见，企业的信息化项目管理具 有短期性。所以企业在进行信息化项目的管理时，只要严格按照预先制订的管理 计划，并结合项目发展的实际情况进行科学管理，就能在项目建设期间达到预期 管理目标，从而为企业信息化建设质量提供有力保障。1.4组织性 由于企业信息化项目具有复杂性，企业的规模越大、业务范围越广， 其信息化项目的复杂程度就越高。与此同时，在企业信息化项目的实际管理过程 中遇到的大多数问题都不是一个部门能够独立解决的，需要多个部门的相互配合， 而这不同于企业在其他项目上的直线组织模式。所以，企业在信息化项目的管理 方面，应根据信息化项目的这一特点，成立起专门性的组织性团队，以此协调信 息化项目建设涉及的不同专业、不同部门之间的横向关系，进而提高企业管理的 实效性[1]。

2项目管理应用于企业信息化建设的重要意义 企业信息化建设与项目管理两者之间的关系是相互独立，同时又相互 依存，企业信息化系统建设需要项目管理作为支撑，而项目管理是企业信息化建 设的基本框架基础。企业信息化建设和项目管理的目标基本一致，实现企业信息 化建设的过程实际上也就是改造项目管理的过程，在不同时期，企业为了适应管 理需求，一定要制定具体、详细的流程，同一个信息化系统中也应该制定一个明 确、统一的组织架构，也要有一个明确的定位，每一个流程之间都不能有盲点或 者重复，而且企业信息化建设程度会直接影响到项目管理水平。总之，项目管理 以及企业信息化建设都是为了更好地实现企业战略目标[2]。

3项目管理在企业信息化建设中的应用 3.1计划阶段 项目计划阶段，项目管理团队应该全面分析客户的需求，并且制定项 目实施计划方案，同时需要进行可行性分析，项目团队成员共同分析后筛选出最 有价值的客户需求编制最终的项目计划。全面收集信息，并且进行数据调查分析， 合理预测可能会出现的各种风险，制定相应的风险防范对策。

3.2组织阶段 正式开始实施项目之前，应该准备好项目所需的人力、财力、物力等 资源，整体分析项目策划后进一步细分，将每一个细分项目合理分配给不同的工 作小组。同时应该做好团队成员的协调沟通工作，使团队成员能够团结一致，共 同完成项目目标。3.3领导阶段 实施项目的过程中，领导阶段的持续时间最长，因此完成的工作量也 非常大，必须将企业内部的所有资源进行高效整合，严格控制每一个项目小组的 实施进度，组织、协调好每个项目小组的工作，才可以确保能够高效、按时的完 成项目。

3.4控制阶段 企业信息化建设进行项目管理的过程中，应该具体细分整个过程，并 且严格控制每个阶段，才可以确保能够顺利完成项目计划。因此企业应该制定一 套严格的项目控制体系，及时对比实际实施和项目目标之间的差距，及时进行整 改，防止造成更大的损失。

4企业信息化项目管理的完善策略 4.1提升相关人员的管理意识 信息化项目需要专业的信息技术人员作为建设支持，但是在大部分企 业中普遍缺乏这种专业人才，而企业信息化项目的建设质量与项目领导者的管理 水平和项目人员的综合素质有着直接关系，所以企业为了成功建设其信息化项目， 必须成立一个高效的项目团队并组织培训工作，在提升团队工作人员的计算机专 业知识的同时也不断培养其管理意识。

4.2完善项目管理制度 管理制度作为企业信息化项目管理的基础保障，对项目有着至关重要 的影响作用。如果企业缺乏完善的管理制度，就会使信息化项目的各项工作不能 规范开展，从而造成管理混乱，项目的建设也无法顺利进行。因此，企业在进行 信息化项目建设时，应制定明确的管理制度和奖励机制，细致划分项目工作人员 的具体责任，并定期组织考核活动。这样不但能够激发工作人员的积极性，提高 工作效率，进而有效缩短企业信息化项目建设周期，最终实现节约企业资金成本 的目的。

4.3有效降低项目风险 在企业的信息化项目建设过程中，存在着多种影响项目进展的风险因素，其中有些风险是显而易见的，而有些风险则是潜在不易发现的。根据总结企 业信息化项目的发展经验可知，影响信息化项目的常见风险包括成本风险、进度 风险、管理风险及质量风险等。为此，企业应从信息化项目的管理角度出发，通 过提高项目管理者的风险意识，组织专业人员对风险控制进行有针对性的分析， 进而提出相应的解决策略，为企业的信息化项目建设扫清障碍。

6结束语 企业管理信息化建设已经成为企业提升核心竞争力的关键手段。从企 业本身的层面来看，使用项目管理的理念和方法，可以在信息化项目建设过程中 实现有限资源的优化配置，进而提高项目资源的利用率，从而实现最佳的市场经 济效益。

作者：赵毅