教育科研管理信息资源的分类原则初探_信息资源开发利用的原则

教育科研管理信息资源的分类原则初探

在信息被称为当今世界三大能源的背景下，网络环境日益成熟，现代信息 技术不断发展，给教育科研管理信息资源的收集、运用带来了优势。但信息资源 纷繁复杂，布局分散，尤其是教育科研信息资源管理大部分学校还停留在80年代 前的文字性的“图书馆”式管理。虽然一部分学校已实现“图书馆”式与网络信息化 并存，成为互补的两种信息优势，但并没有科学化、系统化，加之没有较好的协 调机制和高效的策略，使资源的开发具有小团体的局限性，资源管理也杂乱无章， 分类混乱，影响了科研管理的效率。那么如何制定出教育科研管理信息资源的有 序分类，科学的分类原则，是摆在教育管理者和科研部门的一个重大亟待解决的 问题。为此，根据我区实际，确立了我区《教育科研管理信息资源的分类原则》 的国家子课题研究，并取得一定成效。具体做法如下。

一、注重实际，创新理念，奠定开发、研究之基 (一)加强组织领导 为落实教育科研管理信息资源开发与应用系列研究活动，科研所成立 了课题研究小组，确立课题组负责人，全所教研员及实验校负责人为课题具体实 验员，教科所“一把手”亲自实验，做到宏观气氛，微观调控，统筹规划实验工作。

(二)分析资源现状，确立实验目标 教育科研管理信息资源开发与应用是系统工程。为此，课题组针对我 区现状及经济因素等进行了科学的分析，建立自主研发的科研信息管理体系，总 结出一套规范的分类方法和原则，是体现我区科研特色的一项重大的课题。为此， 我们首先确立了开发的方案及目标。

1.培养、了解教育科研信息资源的管理人才，使其专业化，具有创新 和研究能力。

2.各参研单位建立教育科研信息资源平台，对信息分类进行具有可操 作性的研究，总结分类方法及所遵循的原则，创新更好的分类方式，不断反馈总 结。3.从学习与调查入手，了解新型教育科研管理面临的新形势及信息资 源对提高教育科研管理的重要性，全面了解其方法、重要内容、概念的基础上， 通过各级部门的实践操作及运用，掌握有效的分类方法，并不断完善事项，总结 操作中所遵循的原则。最后，通过不断操作、反馈、总结形成完善的分类体系与 原则，为国家总课题的研发提供强有力的理论依据。

4.通过课题研究，规范教育科研管理，建立一套具有学校特色的教育 科研信息系统，推动科研管理的科学化，促进科研信息的交流与共享。

(三)强化过程管理，落实好各项保障措施 思想上加强认识，机制上做好保障。“没有最好，只有更好”信息管理 的意义在于不断完善运行机制。为此，MIS的建立，为教育科研管理提供科研信 息流程，规范了学校科研管理实效。强大的信息库，增强了内部交流，为研究提 供依据。大量信息收集，增强了管理者及广大教师对科研工作的了解、分析。为 更好的计划，有效的决策提供了平台。信息分类明确，原则明理，使整个教育科 研信息资源流程清晰，一目了然。总结区域内教育科研信息资源的分类方式及原 则，为国家课题组提供部分实验资料。在统一认识的同时，把教育科研管理信息 库和平台作为科研所及各学校工作的媒介的一个重要组成部分来抓，为课题的研 究实验做了机制上和认识上的保障，确保了它的健康发展。

二、层次分明，目标明确，确立课题实施步骤 1.准备阶段：完成前期调研、方案设计，申请立项子课题，宣传组织 全区学校参与课题研究，评审申报，初步制定课题研究方案。

2.实施阶段：建立课题领导小组，组织实施各学校教育科学管理信息 资源研究与开发子课题实践操作，并定期调研反馈，定期现场指导，定期经验交 流，及时总结方法。3.总结阶段：收集汇总课题研究材料，检查落实总结工作， 写研究报告，个案分析和论文等，并有效进行全区性推广经验。

三、认真研究，逐步探索，总结教育科研信息资源的分类方式及原则 (一)研究教育科研信息资源的分类方式。

1.巩固“图书馆”式信息管理方式。有些文献材料在网络上无法交流与保存，可延续文字保留。如文件、图书、报刊、会议记录、磁带、光碟、证书等。

2.重点建设网络信息(1)建立教育科研交流平台。建立以学校为单位的网站、信箱 及QQ群、博客、微信等，及时发布最新教育信息，存储有效资料，交流教育、 教学体会，了解重点，解决难点。(2)建立教育科研资料库。【按管理分类】分 别为学校办公室资料库、教导处资料库、教务处资料库、辅助科室资料库。【按 教育科研纲目分类】分别是文件材料、课题管理材料、教育教学活动材料(包括 计划、方案、声像、总结)、成果汇总材料。【按资源用途分类】分别是a、学习 资源：文件、政策、法规、经验、网上教程等。b、应用资源：优秀案例、课件、 讲稿、优质课、讲稿等。c、管理资源：与教育科研，课题管理有关的信息、活 动相关材料。【按年份管理】把资料按年份分类后，归档线索会更清晰。

(二)研究教育科研信息资源分类的原则 初步拟定的分类原则：1、方向性原则。体现以科研管理为中心，意 在提高学校科研管理的能动性与实效性。2、实用性原则。获取信息要切合本地 区、本单位的教育科研需要，教师的教育教学需要为前提进行操作。3、系统性、 科学性原则。信息收集、整理、存储分类要一目了然，条理清楚，内容明确。4、 发展性原则。在操作过程中不断总结经验，更新技术，发掘全新方法，使本课题 不断完善。5、快捷性原则。信息资源设置要注意方便、快捷，操作简单易行。

交流信息交替更新要迅速。

四、定期总结，逐步升华，使教育科研管理工作更加完善 通过两年多的研究，培养了解教育科研信息资源的管理人才，使其更 专业化，在具体的实验操作中，具有了较强的创新和研究能力。各参研单位建立 教育科研信息资源平台，对信息分类进行具有可操作性的分类，总结分类方法及 所遵循的原则，创新更好的分类方式，不断反馈总结。初步形成了一套系统的、 科学的教育科研管理信息资源网络及文字管理系统。基本掌握了一套完善的、科 学的教育科研管理信息收集的有效分类方法与原则。通过区域研究成果的推广交 流，达到优质资源共享，使我区的教育科研管理工作更具特色化。走出了“图书 馆”式文字管理的单一模式。

作者：张虹 来源：中国校外教育·高教(下旬) 2015年7期