小学数字化校园办公平台系统设计技术的开发策略|办公平台

小学数字化校园办公平台系统设计技术的开发策略

以教师用户为核心，四大平台相互独立又互相关联。通 过家校联系平台和信息发布平台，让家长、教师、学生之间 建立相互联系、互相约束、互相帮助的纽带，形成一个虚拟 化、智能化的网上学习社区。

二、信息发布平台设计策略 作为学校对外展示的窗口，信息发布平台的责任是最大 的，直接关系到学校的形象，是外界了解学校办学情况的主 要途径，在网络环境飞速发展的今天，对学校品牌建立的影 响也是非常明显的。综合对教师、家长的调查研究和对目前 国内小学信息发布平台的调研，研究者提出了几点关于信息 发布平台设计的策略。

1.基本结构遵照行政审核制 信息发布平台设计策略框架图如图2所示。

2.信息平台凸显学校特色 信息发布平台常常是外界认识学校的第一窗口，很多家 长都是通过学校的信息发布平台了解学校的办学特色和办学机制。杭州市西湖区部分中小学的信息发布平台就能体现 出学校的特点，像杭州市求是教育集团、西湖小学教育集团 等根据学校的办学特色和日常活动的开展来设计的信息发 布平台（如图3所示），体现了独特的校园文化，让外界和 家长在查看信息的时候留下较深的印象，这对于学校的宣传 具有非常深远的意义。

3.信息内容发布充分考虑使用者 谁在看学校的信息，除了教师以外，家长占据了大部分 的比例，他们特别想看到有关自己小孩的信息，想通过校园 信息来了解学校的日常活动开展情况，还有就是关心学校发 展的社会各界和兄弟学校。因此在设计校园信息发布平台结 构的时候，应该充分考虑到使用人群，从用户的角度去设计 信息发布内容的结构模块，这样才能使信息发布平台避免流 于形式，充分发挥其宣传和沟通的作用。

三、校园办公平台设计策略 作为智能办公平台最主要的组成部分，校园办公平台承 载着学校发展和运行的大部分工作任务，因此对于它的设计 应该细致和深化，从教师和行政办公的需求出发去设计整体 结构框架。通过对现有信息发布平台使用现状的调查研究， 针对问题，结合学校的办学特色和发展方向，研究者提出了 几点针对校园办公平台的设计策略。

1.基本框架落实用户分权限 在平台设计时应当遵从不同的权限分配，不同分工的教职工拥有不同的权限分配。普通教师对自己的教育教学以及 个人进修等模块拥有权限；
行政人员拥有较多的工作职责， 包括教师教务的安排、对教师的工作安排等方面，因此在权 限设计时对他们应当多放开一些（如图4所示）。另外考虑 到工作职责变动，应当使权限的设置更具灵活性。

2.功能模块设计操作简易化 设计功能模块的时候应力求操作简易化，以直观、形象 的方式呈现在用户面前，让用户非常明确能做什么，应该怎 么做，减少功能多次转弯实现的现象。从调查结果我们可以 看到，教师不是程序设计员，他们对于功能的应用很单一， 因此在设计上也应该遵循用户实际体验的原则。另外，功能 的设计应用必须配合一定的培训制度，不然即便是设计出来 了，也不能保证用户一定会使用，需要考虑到用户对于软件 的陌生感。

3.设计要体现学校长远发展 平台的设计必须体现学校的长远发展，要考虑到几年后 学校的情况，很多现在遇到的问题也许到那时候就不再是问 题，有些现在没有出现的情况也许在今后会很突出。另外， 网络化办公模式是学校办公的趋势，如果能把学校的办学思 想也体现在办公平台的设计中，从无形中影响教师，其将会 成为推动学校发展的澎湃动力。

四、家校联系平台设计策略 基于Web的家校联系平台在科技飞速发展的今天，将会成为一个必然趋势。智能化的虚拟社区方便了家长，也保证 了家校一体模式的发展，能更好地促进学生的发展，也能及 时化解一些不必要的家校矛盾。

1.基本框架促进建立虚拟社区 “家校通”是一个虚拟的平台，不是单单布置作业、发 发通知用的，应该是一个复合、多向的网格化环境（如图5 所示）。不仅教师和家长之间需要建立联系，家长与家长之 间，家长与学生之间也应该建立多维的联系。家长和教师之 间通过交流学生的家庭作业、在校表现情况，家长和家长之 间交流教育小孩子的经验、班级亲子活动的趣闻和家庭生活 的酸甜苦辣，使“家校通”平台真正成为校外教育的重要组 成部分。

2.功能设计注重用户情感交流 在设计家校联系平台的时候，不能单单只是考虑到功能 设计，更要从用户体验的层面去考虑用户的情感交流，让他 们觉得在网上进行交流是一件非常开心愉悦的事情，是比平 时给教师打电话、发短信、用QQ交流，甚至面谈更能畅所欲 言、更便利的一种方式，从而形成一个温馨的网上家园。

3.用户设计体现多维双向互动 五、资源管理平台设计策略 资源管理平台是每所学校，尤其是名校一直想建立的一 个模块，因为学校作为教育的第一阵地，教师作为教育第一 线的工作人员，拥有非常多的实际教育经验，这些经验都是非常宝贵的，也是值得共享的。但是到目前为止也没有一个 行之有效的资源管理平台，这除了功能设计上的问题之外， 还需要制度的配合。从调查结果来看，资源管理平台是目前 为止使用最差的一个平台了，针对调查现象提出了一些设计 策略。

1.基本框架采用积分奖励制 资源平台管理必须要有一定的积分奖励措施，这样才可 以让用户产生上传资源的强大动力；
设置一定的下载限制， 让用户利用上传去获取积分，这样才能体现出资源的珍贵性， 也才能建立起资源管理平台的口碑效应。

2.权限区分提高资源的质量 通过权限区分的方法来管理资源平台，普通教师上传资 源后，教研组长再对本教研组的上传资源进行审核，确认为 优秀资源后再发布出来，这样上传教师才能获得相应的积分 奖励。如果是精品资源可以纳入精品资源库中，相应上传教 师所获得的积分也会增加，这样对于上传教师也是一种无形 的鼓励，可以促进资源平台的良性循环。

3.有制度配合资源平台建设 在完成设计后，必须保证有相应的学校制度来配合资源 平台的建设，如可以规定参加区级或者市级以上公开课和教 学设计比赛的教师，必须将资源上传到平台，以此来加强校 本资源质量。另外可以配合一定的激励措施，对上传资源多 或者上传精品资源的教师给予一定的物质奖励，不断激发教师上传的积极性，才能保持资源管理平台逐渐丰富并健康发 展。

六、结束语 探索是第一步，希望通过进一步的研究来发现更多更深 入的问题，从而提出更加权威性的意见和建议。数字化校园 办公平台的应用必将是学校发展的趋势，这表明了本次研究 的巨大价值，其必将成为数字化校园办公平台开发的起点， 指引数字化校园办公平台的进一步发展。

参考文献 [1] 臧玉春.高校校园网应用现状的分析与探讨[J].长 春工业大学学报，2004（3）：34-35. [2] 毛澄洁.校园网建设之思考[J].中小学管理，2001 （10）：31-32. [3] 张平.关于校园网建设的几点思考[J].职业技术教 育，2005（35）：136. [4] 冯启建，王雷.数字化校园的现状与未来[J].河南职 工医学院学报，2005（3）：185-187. [5] 乜勇，石巧巧.校园网资源建设和利用现状的调查分 析[J].教育信息化，2005（18）：74-77.