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[汇源“果肉多多,滋味浓浓”青岛路演活动实录]

来源:妇女节 时间:2020-01-07 07:51:18 点击:

  事实上,作为青岛汇源公司在这里举办这场活动,首先是根据总部的要求进行的,当时考虑的因素,就是汇源的500ml果肉产品其他商超均已进店的情况下,却迟迟没有进店青岛佳世客超市。而超市旁边的佳世客广场位于青岛四大商圈之一的东部商圈,聚集了众多高档消费群,并吸引着众多的人群前来购物、休闲等,对产品的知名度具有较高的影响力。因此在此做路演活动,就是要吸引众多消费者,同时要吸引佳世客超市有关人员的更加关注。笔者作为青岛路演活动负责人,从一开始就与有关筹备人员进行了充分、细致的工作。  一、万事具备,只欠东风

  场地方面,积极公关——7月份,正是青岛城市争创全国文明城市称号最关键的时刻,在这个时候举办活动,基本上都不能够得到审批。要想拿到城管的批文,必须进行充分的沟通。凭借笔者的经验,在与城管沟通的基础上,结合热点问题,写出了活动申请(附后)并递交给城管部门。

  关于使用佳世客步行街广场的申请

  青岛市城管办:

  目前,青岛市正在积极争创首批全国文明城市。这是关系人居环境、关系城市发展、关系青岛形象的大事。全市人民团结一致,齐心协力,都在以实际行动为建设美好家园、创建文明城市做出贡献。

  作为青岛市一直关注城市建设、多次丰富市民生活的公司,更应在此次活动中做出我们自己应有的贡献。为此,我公司拟定于2005年7月17日在佳世客广场步行街举行汇源产品宣传义演活动。(后附我公司的活动方案)

  希望得到贵处的支持与批准。

  为盼

  谢谢

             申请单位:青岛汇源公司

  2005年7月5日   

  活动申请递交上去之后,笔者积极与城管部门沟通,在摸清并满足对方需求的基础上,以情、理来打动对方,告诉对方我们汇源是一个大品牌,并且我们现在是在为创城做贡献。在争取其审批的同时,为防止出现万一不批复,活动无法进行的情况,笔者同步进行与不需要城管审批的台东三路步行街、李村步行街进行了接洽,同时也递交了活动申请。最终,在活动开始前三天的时间给予了同意批示。

  路演公司,细致沟通——笔者在得到总部活动路演通知后即将消息散布开来,于是,众多的路演公司前来洽谈。根据对方提交的公司介绍(了解对方基本情况)、服务的客户(另一方面看其实力及服务能力)、报价(关键是所用的器材及节目等)等材料中筛选出了一家最适合的。此之谓不选最强的,只选最合适的。然后,与对方进行充分细致沟通。

  有言道:细节决定成败。凡是做过路演活动的,都知道一场演出的好坏,关键点就在于一个具有煽动性、互动性的主持人及吸引人的节目,以及好的音响器材。笔者在与对方沟通的时候,对这几个关键点多次要求和沟通,最终亲自定夺此事。然后,在具体的事项,如太阳伞是用叉子(所用的叉子是否能插进地里)还是用底座(是否有裂纹而灌不进去水)等都进行了沟通。

  量才使用,周密分工——在活动现场人员的安排上,作为本次活动的负责人,充分考虑了每个人员的素能,最终根据帐篷数量等确立了分组,如促销组、礼仪组、照相组、安保组、机动组。并下发了培训材料,每个组的组长、组员,工作职责等,同时考虑到现场的变化,特别设立了机动组。

  在确立了其他众多事项之后,已经万事具备,只欠东风了。

  二、小插曲

  7月15日下午即将下班的时候,突然接到场地方面的电话,城管又批了一家L,原因是他们和广播电台合作公益节目。另一家W品牌在补前期因为下雨延误的活动。场地负责人急忙与对方协调,一定要把我们的场地给留出来。场地方面同意了。可是第二天中午,负责佳世客超市的业务员来电话,告知L品牌占据了我们的位置。听到这个消息,我们很是吃惊,已经答应的事情,为什么又改变了。为了了解更详细的信息,我们又去了一趟现场。对方拿出当地电台的关系来压我们。笔者搬出了汇源是个大品牌,这次是在全国巡回演出,到时候省电视台的人还过来录象(后来,找了公司的一个会录象的人过来冒充)为由,几经协商,L品牌终于答应如果我们帮忙,就将舞台搬到另一个地方。当天晚上,场地问题终于协调好。

  三、现场斗智、击败双雄

  周六下午,在协调场地的同时,笔者考虑到如果第二天不早早占据场地,极有可能会被其他两家占据更大的位置。我们汇源有句话说的好,汇源果汁作为果汁行业的强势品牌,必须体现在每一个地方,无论是商超陈列,还是路演活动。于是,通知路演公司当天晚上前来搭建舞台(舞台必须是1.2米,高出其他两家一倍),并且要准备一个拱门;所有的促销人员、服务人员在第二天早上6:30前来场地,首先要将货物和太阳伞拉来,为的是提前占据好的位置。

  当天早上,当物品早早拉到,太阳伞已经将广场占

据了大部分位置,等待演出的时候,天下起了雨。但是看到进出此处的人众多,节目暂缓,促销人员已经开始了他们的工作,销售工作开始。当10点左右,天慢慢变好的时候,现场的其他两家才开始搭建帐篷,分组到位。这个时候,我们的拱门也已经树了起来,放在进入现场的位置,从远远的看来,就是汇源果肉产品促销活动现场。根据人流分析,我们又安排了机动组人员组建一组,放在广场出口处,以进行终端拦截。其他各组组长、保管、促销、试饮人员都已经各就各位。

  为了在现场这个小小的舞台上打好这场三家竞争的“战斗”,我们在活动开始前又召集了所有的分管人员开会,重申了活动方式和组织安排。

  活动开始之后,各组第一组的人由能喊会道的王经理负责,所有进入佳世客广场的人员都会听到他的声音:欢迎进入汇源果汁“果肉多多,滋味浓浓”活动现场,欢迎品尝。这个样子,所有的人员都会有一种先入为主的印象,觉得这就是汇源果汁的活动现场。第二组、第三组的人员放在中间,主要是对应对面W品牌的两个组。同样有关键的两个组长负责。第四组放在边上,主要对应L品牌。临时增加的五组,放在另一出口(同时可做进口)处,进行拦截。现场音乐响起的时候,人员开始聚集,等主持人上台的时候,人气已经基本上被吸引到了这边。活动初步显示胜利的迹象。

  需要提到的一点是当天下午节目开始的时候,乐队热场时,原先正在观看L品牌活动的人员,呼拉拉过来了一大部分,最终导致对方早早收场。当天下午,与W品牌的老总在聊到本次活动时候,他连着说:你们的组织太严密了,细节方面做的非常好。以至于对方的业务经理偷偷地找到我们的演出人员问,你们是不是给汇源做活动的那家,下一次给我们做好不好。最终,统计销售量,W品牌销售了3000多元,而我们汇源的销售额却是他们的2倍多,共8900多元。其实,最关键的还是当天吸引的人气,他们在观看节目、参与节目、品尝产品的同时已经领略了汇源的大气,并且在心目中已经树起了汇源果肉产品的形象。

  四、一点心得

  综观本次活动,我们可谓是在这场没有硝烟的战斗中打了胜仗。众所周知,现在的饮料销售旺季,众多的饮料在做促销、做活动,已经很难吸引消费者的目光。但是为什么我们的活动就能成功?笔者认为细节两个字至关重要。“细微之处尽显大将风度”。其实,活动只有在比较中才能体现出谁胜谁负。活动做到消费者的心目中,那才是真正的活动。而这一切,所有的都是要在细节中体现。把细节做好,执行也就能到位了。

作者为青岛汇源公司市场部经理,联系电话:0532—84602079,电子邮件:hlddad@126.com

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