在当今的21世纪,已经不再是企业与企业之间的竞争,而是供应链和 供应链之间的竞争,对于市场中的企业来说,哪个企业的供应链整体竞争力比较 强,哪个企业就能获得最大的竞争力,特备是对于房地产企业来说更是非常明显。
近年来,房地产企业物资的采购、供应和管理都是呈现分散管理的状态,在这种 情况下,导致物资的质量、价格以及供应等都不能得到保障。科学合理的采购成 本管理能够避免采购和供应之间产生脱节,进而产生物资的浪费和流失[1]。所 以说,供应链采购成本管理法在房地产企业中具有非常重要的作用,本文对供应 链采购成本管理法在房地产企业的运用进行了分析。
一、房地产企业供应链采购管理存在的问题 (一)缺少对房地产企业内部流程工作的管理 对于房地产企业来说,因为没有认识到采购环节在供应链中的作用, 只是将其作为一个辅助的部门,内部之间的部门不能很好的配合,缺少内部流程 工作的管理。在房地产企业中,为了能够加强企业内部的管理,建立了部门之间 相互监督、相互审批以及相互沟通等,但是这种形式很难提高采购工作的效率, 导致出现了非常漫长的采购周期。在房地产企业当中,采购是一个非常敏感的部 门,虽然在表面上看来管理非常严格,但是事实上只是多了很多繁琐的手续,而 且好降低了工作的效率。如果采用供应链管理的理念,建设透明公开的供应商评 价体系,那么就能省去很多的手续。比如,可以要求供应商预留5%的质量保证 金,使房地产企业作为强势的买方,在采购货物时,要坚持收到货,并且验货之 后再付款,另外,还有一年的保修时间,在合同里面要明确的标识出来,从而促 进采购流程的顺利进行。
(二)缺少对物资使用以及库存的管理首先是物资使用的管理。在房地产企业的物资使用时,经常存在很多 的漏洞,一般情况下,物资的使用是根据需求而进行供应的,经常出现积压或者 是流失的现象,没有完善的管理制度,也缺少对物资的跟踪管理,不能保证物资 的准确使用和及时查询,因此,导致物资的使用比较混乱和复杂;其次是缺少科 学有效的库存控制和管理。在房地产企业的供应链中,物资流动和信息流动没有 标准化的管理和规范,随意性比较强,缺少科学有效的库存控制和管理方法,只 是按照以往的经验来进行物资的采购,不管是采购时间还是采购数量,都存在很 大的盲目性。
(三)采购部门与供应商之间关系比较复杂 在房地产企业当中,因为没有科学完善的供应商准入制度,缺少健全 的市场机制和市场秩序,在这种情况下,一些生产规模比较小、生产能力不是很 足、技术水平落后以及服务不到位的供应商就会趁机侵入。而这些供应商会受到 企业政策调整、技术加快以及市场价格的调动等外部因素的影响,从而造成各种 形式的风险,而且还缺少应对风险的措施,导致出现违约行为、恶意欺骗行为以 及违法犯罪行为等。另外,还有一些供应商不能按时履行合同,或者存在提供的 产品质量得不到保证、技术性能不符合要求、售后服务跟不上以及技术指导不到 位等问题,导致采购部门和供应商之间的关系逐渐复杂,影响房地产企业的采购 工作[2]。
(四)缺少对采购环节的管理 在进行房地产企业物资的采购过程中,一些供应商经常对采购人员进 行行贿,从而影响对采购环节的管理,导致采购的物品不能符合标准质量,缺少 对供应商公平系统的评价。另外,因为没有充分重视和供应商之间的伙伴关系, 所以缺少完善的评价系统,在进行物资的采购时,只能通过搜集的资料来判断供 应商,其中供应商的信息不能达到十分准确,再有,还能通过和以往的经验来进 行供应商的选择,从而使采购人员在采购时失去了主动性,影响交货的速度和质 量,导致缺少完善的采购过程管理。房地产企业为了促进采购环节的管理,制定 了非常复杂的管理制度,致使在进行沟通时需要花费大量的时间,进而错过了采 购的最佳时机,使采购工作的效率得不到保障,延长采购的时间。
二、供应链采购成本管理法在房地产企业中的运用 (一)增强采购部门和房地产企业中各个部门之间的关系对于房地产企业来说,在进行供应链采购成本管理时,要想实现企业 的最大利益,加强采购部门和房地产企业中其他部门的关系是非常重要和必要的, 这样不仅利于采购过程中信息的传递,还能降低各个部门之间相互抱怨、相互不 理解的状态,能够加强部门之间的沟通。通过各个部门之间的交流和沟通,能够 充分保证采购的质量和价格,不仅使采购的物品实现物美价廉,还能为房地产企 业带来最大的经济效益。采购部门和财务部门合作,能够及时为财务部门提供资 金的应付以及预付的情况,而且财务部门正常的支出非常利于房地产企业和供应 商之间良好关系的建立。
(二)加强对房地产企业采购成本的管理 在进行房地产企业物资的采购时,一定要重视编制采购计划,明确这 次采购是否非常重要,怎样采购,采购的物品是什么以及采购的时间和数量等, 最重要的是选择那个供应商,只有明确上述问题,在采购过程中才能做到心中有 数,根据形势的变化而变化。另外,在采购过程中还应该科学合理的选择供应商, 并且与之建立长期的合作关系,详细了解供应商各方面的信息,掌握供应商的最 新动态,根据企业需要的物品和形势来制定采购的措施,保证采购的科学性和合 理性。而且还要做好采购文档的制定和管理工作,进而了解采购的现状和未来趋 势,积极培养出一支高素质的采购队伍,从而提高房地产企业采购工作的质量, 保证供应链采购的成本[3]。
(三)增强供应链上下游之间关系的管理 在进行房地产企业供应链采购成本管理时,要加强供应链上下游之间 的关系,也就是房地产企业和供应商之间的关系,一定要采用正确的供应商策略, 从而降低房地产企业的供应链成本。比如,可以和核心的供应商建立长期的合作 关系,制定出相应的供应措施,在节约交易成本的基础上,使供应商为房地产企 业提供个性化的服务。要想加强供应链上下游之间的关系,一定要对价值链进行 详细的分析,明确在采购过程中消费多少了资源,如何实现这些资源价值的转移, 通过分析资源的耗费,不仅加强了供应链上下游之间的关系,还增强了房地产企 业的经济效益。
结束语:
综上所述,供应链采购成本管理法在房地产企业中是一种非常新型的管理方式,它不仅能够节省房地产企业供应链采购成本,还能提高房地产企业在 市场中的竞争力,另外,还体现了供应链采购管理的价值。但是目前的研究方法 和理论还不是特别的完善,仍然需要进一步的改进和纠正,从而促进房地产企业 供应链采购成本管理的质量。
作者:赵丽华 来源:低碳地产 2016年3期
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