浅谈生源危机下的高职文科专业建设——以文秘:高职扩招100万生源

浅谈生源危机下的高职文科专业建设——以文秘

一、高职文科类专业的生存现状及存在原因 在这场生源危机的倒逼之下，高职院校中最先被调整出局的多数都是 传统的文科类专业，如法律、英语、汉语言文学等专业。考察这一现象的原因， 当然有专业设置的不合理，但与社会快速发展中社会热点的转换、产业升级的要 求、专业与社会需求的对接、家长关注的程度也密不可分。其实冷门专业，不代 表专业实力不强，也不代表着就业前景不好，如中国社科文献出版社出版的由麦 可思研究院发布的《2013年中国大学生就业报告》中指出最好就业的绿牌专业就 包括“地质工程”、“采矿工程”，显然这是多年前的冷门专业。但不可否认的是， 如果传统专业集体在这场危机中大面积淘汰、整合，可以设想多年以后面对需求 时人才的断层。于是，适时的分析传统专业，深化内涵建设，成为当务之急。

二、高职文秘专业的影响因素分析 高职文秘专业作为就业面广、需求较大的传统人文性专业，曾在各院 校广泛设置，但随着社会发展的变迁，目前许多院校该专业因生源匮乏已趋于萎 缩和消亡。但一个不容忽视的现象是：中国现有秘书从业人员2300万，在各类人 才招聘中秘书职位长期高居前10名。从业人数和社会需求之“多”与专业教育之 “冷”反差较大。根据前所述及的专业设置的决定因素为市场需求、大众需求与学校自身办学条件，课题组进行了以下调查分析：
1.文秘人才的社会需求现状。为更好地了解用人单位对秘书人员的需 求，课题组选取了学院招聘会上的用人单位85家，以及所在城市人才市场招聘会 上82家单位，对共计167家单位进行了问卷调查。在问及用人单位是否有招聘秘 书人员的意向时， 32.4%的单位有招聘意向，35.3%的单位表示没有，但不排除 以后会有，只有32.3%的单位明确表示没有。可见招聘会上近1/3的单位有文秘岗 位的需求，超过1/3的单位有潜在需求。这一数字再次印证了文秘人才的社会需 求旺盛。

2.2014级新生与家长的认识现状。为明确学生与家长不青睐文秘专业 的原因，课题组对所在学院2014级非文秘专业的文科新生共142人进行了问卷调 查，同时通过网络收集了86份家长的问卷。调查结果显示：不了解文秘专业，职 业声誉不佳，发展空间不乐观，专业务虚、缺乏技术含量，没有专业兴趣，位列 十个选项中的前五名。上述原因反映的恰是文秘专业需要加大宣传力度，扭转认 识误区。其中，职业声誉不佳的影响如此重要，远超出课题组的预期，这一问题 需要重视。

3.秘书专业自身办学现状。秘书行业古已有之，且属于全球化职业， 但我国秘书教育起步于20世纪80年代，因此文秘专业又是一个年轻的专业。的确， 文秘专业至今仍属于二级学科，在汉语言文学和管理学中陷于两头不到岸的尴尬， 其“人才培养规格和课程体系存在一定程度的混乱”。有的学校偏重于中文课程加 几门秘书类课程，有的学校则以管理类课程为主体，辅以几门秘书核心课。秘书 行业具有应用性、实践性、综合性强的特点，因此，不能简单的将文秘专业做成 拼盘，进行“中文+秘书”或“管理+秘书”式的拼接剪裁。文秘专业需要根据人才市 场需求，明确秘书的核心能力，加强专业与行业的联系，避免传统学科体系下定 位不清的困境。

三、高职文秘专业的发展对策 根据前面文秘专业的影响因素，课题组尝试从文秘专业建设急需破解 的外因——生源问题，和内因——加强文秘专业建设进行了探索分析：
1.文秘专业生源开发的对策：专业的存亡与学生人数密不可分，没有 学生，专业必将承受被淘汰的命运。然而社会对秘书行业的认识现状，显然也不 是短期内能改变的，因此，文秘专业需要加大生源开发力度，具体对策如下。1.1拓展招生范围，提供全日制学历教育。目前，高职生源较为单一， 基本为高中毕业生、中专生与职高毕业生。今后，可将招生范围扩宽至退伍军人、 部分在职人士及基层的乡、镇从业人员等有需求者。生源范围的扩宽需要招生制 度的及时跟进，应探索多次录取，单独招生，注册入学等多种招生方式，并逐渐 使其成为高职院校调节生源的重要手段。如日本通行的“社会人选拔制度”值得借 鉴，“考试只对成人学生提交的论文进行审查或面试，以决定其是否被录取”。这 一制度的实施，有效降低了社会人员进入大学门槛的难度，同时又行之有效的保 障了生源具备一定的质量。

1.2提供非学历文凭系列的长短期培训。有资料显示当前秘书从业者 中专业出身的只占10%，这为秘书专业提供了巨大的潜在市场。根据笔者对人才 招聘会上的167家单位的调查显示，秘书中文秘专业出身的仅占16.7%，懂得单位 所从事行业的专业人才占据了54.2%，无明确要求的占29.1%。在进一步问及非 专业出身的秘书人员是否需要专业培训时，选择必须培训的用人单位占57.7%， 选择不培训可以，培训了可能会更好的占34.6%，选择不需要，任何人都可以做 的仅占7.7%。可见，非文秘专业出身的秘书数量庞大，这一群体将成为专业培训 的潜在人群。同时用人单位对专业培训的肯定态度，也说明未来针对在职秘书提 供非学历文凭的长短期培训市场广阔。

1.3加强招生宣传，使考生和家长了解文秘专业的真实现状。既然秘 书这一职业存在被妖魔化的现象，就需要专业教师做好招生宣传。针对前所述及 的家长与考生对文秘专业存在认识上的误区，专业教师应针对秘书的市场需求、 职业发展空间、职业声誉等问题进行解答，尤其可将学校往届文秘专业毕业生的 就业情况告知学生和家长。同时学校也应在政策上扶持这类专业，如学校招生宣 讲、校园开放日等活动重点推荐文秘等冷门专业，允许热门专业学生在校期间合 理流动到就业较好的冷门专业。相关措施方法的出台必将争取更多的考生，缓解 文秘专业生源匮乏的危机。

2.文秘专业建设方向的确立。在破解了外围生源问题后，提升专业竞 争力，加强文秘专业建设才是决定专业能否长期存在的根本原因。前所述及，文 秘岗位应用性、实践性、综合性强，传统学科体系的培养模式并不契合这一职业 的本质。因此，基于市场需求、行业需求的出发点对文秘专业进行建设将更有利 于专业的发展。

2.1小品种、个性化教育平台的打造。文秘岗位分布广泛，行政机关、企事业单位、社会团体等各行各业都需要秘书，于是文秘专业进行专业人才培养 时，多看中人才的普适性，即“把整个文秘人才市场作为一个大的目标市场，向 目标市场提供一类文秘人才——‘通用人才’”。因此，当前文秘专业培养的人才趋 同、缺乏个性和专业性。在生源危机的大背景下，那些普遍开设、缺乏特色、师 资力量不强、办学条件不好的专业势必会首先出局，专业要发展壮大还在于办出 特色、提升优势。由此出发，开展小品种、个性化的教育就成为一种必然。

2.2小品种、个性化教育方向设置的依据。经过调查当前新兴的会展、 速录、公关、餐旅管理、网络编辑、网络客服等都可视为类文秘专业，面对众多 的方向，各高职院校的文秘专业如何选择就成为一个难题。基于此，课题组认为 应根据区域经济形势、学院自身特色。确立细化的专业方向。如笔者所在院校位 于河北省保定市，该市虽不属于一、二线城市，但与京、津距离近的地缘优势， 决定了其毕业生就业市场可以立足河北，辐射京津。因此学院文秘专业与北京速 记协会建立了联系，将文秘专业方向设置为办公自动化方向和速录方向，前者就 业市场主要立足省内，后者则以北京为目标。由于速录人才的紧俏，近几年来， 毕业生的就业质量明显提升，个别学生成为学校的就业明星，学生在全国速记大 赛上屡创佳绩，知名度不高的地方院校也因此得到社会各界的认可。类似的江浙 一带可广泛发展网络客服的方向，成为电子商务的有益补充。京沪等一线城市或 其邻近区域可关注会展文秘，使之满足地域经济需要。

2.3注意矫正专业方向过细的弊端，关注学生综合素质的培养。小品 种、个性化教育需避免因方向过细而影响了职业口径的宽度。基于此，学校可采 取文秘专业课程+方向性课程的办法，保证学生秘书专业本色，增加其职业口径 的宽度。如笔者所在学校办公自动化方向与速录方向70%的课程是一致的，30% 的课程是方向性课程，两个专业的学生在大一时课程基本一致，毕业时考取速录 师证或秘书资格证之一即可。

同时，还应关注学生综合素质的培养，综合素质可为学生提供不同岗 位迁移的能力，实现职业的可持续发展。当今社会，仅凭一门专业技能已远不能 适应社会的需要，专业技能的发挥需要一个人的综合素质来铺路搭桥，尤其以智 能为领导提供服务的秘书，综合素质尤其重要。人文素质通识课如《大学语文》、 《文学欣赏》等是综合素质培养的重要载体;校园文化活动与社会实践活动是课 程体系的有益补充。

总之，本课题旨在提升专业优势，打造优势冷门专业，探索符合地域 特色的文秘专业发展对策，破解生源危机下专业发展难题。希望通过本课题探索，为处于发展低谷的文秘专业提供改革的思路与方法，也希望能为高职院校普遍面 临生存危机的文科类专业提供有益参照。