[会展教学模拟系统在会展专业实践教学中的运用]会展

会展教学模拟系统在会展专业实践教学中的运用

中图分类号：G424 文献标识码：A DOI：
10.16400/j.cnki.kjdkx.2015.11.049 On the Use of Exhibition Teaching Simulation System in Exhibition Professional Practice Teaching HUANG Hongqiu （College of Economics and Trade， Zhongkai University of Agriculture and Engineering， Guangzhou， Guangdong 510225）Abstract With the continuous development of science and technology， information technology has also been effectively promoted， especially information technology exhibition and exhibition of professional information management system has been widely used in the teaching mode， promote the effective use of teaching mode system in the exhibition teaching. This article from the features of the exhibition teaching simulation system， analyzes the role of the exhibition simulation system in the exhibition practice teaching， to further explore the exhibition in the practice of teaching simulation system specific agricultural colleges teaching. Key words exhibition;
teaching simulation system;
practice teaching 0 引言 随着现代网络技术的发展，社会对会展人才提出了更高 的要求，培养会展专业人员与各大院校开展的会展专业有很 大的关系。这就需要合理开展会展教学，会展教学模拟系统 设计与会展专业发展紧密相连，在会展教学模拟教学中，会展专业实践性教学是院校教学系统中重要组成部分，将会展 教学模拟系统科学合理的应用在会展专业实践教学中，能够 推进教学模拟系统的深化改革。

1 会展教学模拟系统的特点 1.1 会展教学模拟真实的工作环境 院校在开展会展专业实践教学的过程中，以提供操作性 较强的一个模拟、训练的平台，并通过创设仿真的会展活动 现场，让学生能够将所学知识现学现用。但在进行会展模拟 的教学时，教师应以企业真实的信息管理模式为前提，进而 确保会展项目具备高仿真性，进而提高教学的效果。

1.2 会展教学的覆盖面较广 会展教学的功能的覆盖面比较广，主要包括会展网上注 册、现场管理、会展评估以及会展招商等，比较大的会展业 务还会进行细分。会展业务在会展模拟系统中是以会展教学 功能模块的方式来表现，每一个模块之间的层次比较清晰， 任务较为明确。

1.3 体现出真实的工作流程展会教学系统主要按照实际的工作环境以及工作流程 进行设计研发的，每一个功能模块之间都是遵照工作的前后 流程进行排序。由于每个模块与每个模块之间存在着很大的 逻辑关系，因此，大学生不得不根据流程进行操作，完成相 对应的会展业务才能进一步掌握展会工作的一些基本程序。

1.4 提供十分充足的学习资源 会展模拟系统本身就附带文献法规、会展案例与各类文 案模板，老师可把教学资源直接上传到模拟系统，让学生自 行参考，这样一来，有利于大学生尽快完成模拟系统训练， 还可以激发学生对模拟系统学习的潜力，有助于提升大学生 对问题的分析能力。

1.5 方便学校实施管理 会展教学系统最大的特点就是服务教学，因此，该教学 系统的管理功能十分强。老师在教学系统中开展教学资源配 置管理、分配学习小组、学生管理以及教学考核等。进而高 效使用教学模拟系统指导大学生学会实践和学习，充分体现 教师对教学质量的把握程度。2 会展教学模拟系统对实践教学的作用 2.1 实现实践教学和理论教学的统一 模拟系统与理论教学可以配合并同步使用，把老师教授 的理论知识和实践练习相结合，实现一体化的实践和理论学 习效果。在不具备模拟系统的情况之下，大部分实践练习仅 仅能按照实际情况实施单独学习训练，很难得到十分理想的 教学效果，但模拟系统在教学中的运用在一定程度上突破了 原先的实践和理论学习状态，把实践教学充分融入理论教学 训练中，老师可以在实践训练中指导学生学习理论知识，有 效提高课堂教学效果。

2.2 有利于提升学生对会展专业的综合学习能力 会展教学系统的功能十分全面，涉及不同性质的会展 项目，学生使用模拟系统开展会展业务学习训练，从而提升 学生对会展学习的综合能力。教学系统可以培养学生学习一 些诸如会展销售、会展管理等会展专业方面的核心竞争力， 还可以提高学生的自主学习以及团队合作方面的能力。

2.3 满足职业岗位需求和会展实践性教学间的零距离对 接通过组合会展实践性教学硬件和会展教学的模拟系统， 可以形成一个会展企业的仿真学习环境，学生一旦进入模拟 企业环境中，就可以开展很多会展实践训练，而且模拟环境 突破了时间与空间的限制，学生训练也就不再会因为时间、 空间因素而受到影响。此外，在会展实践教学中应用会展教 学的模拟系统，能全方面锻炼学生的职业技能，进而满足会 展企业的人才需求，提升职业岗位需求和实践性教学之间的 对接，为学生就业打下坚实的基础。

2.4 模拟系统的应用原则 首先，会展模拟系统需要和专业的实践体系结合在一起。

实践体系的特点是递进式与分层次，根据各个同学对专业实 践学习的特点，按照基本技能、专业技能等层次，设置合理 学科的教学模拟环节，达到教学目标。同时，必须综合考虑 模拟系统之间的每一个功能模块，与实践教学环节形成一一 对应的关系，把每一个功能模块之间的实训任务科学的分配 给每个不同专业的课程，使模拟系统的整体教学功能合理有 效地应用于实践教学系统。

其次，会展教学模拟系统需要与结合时间任务教学，会 展教学模拟系统的应用促使学生通过自主学习，学会灵活使 用理论知识来获取实践学习能力，并不是单一的模仿实践训练。最后，会展模拟系统应该与会展项目为主要载体。会展 模拟训练应该通过项目组的形式将学生分为几个小组，根据 项目的需要，将组员分为不同的角色，使学生尽快掌握不同 的实施项目角色之间所分配的实践任务也存在很大的差异， 充分锻炼学生在实践学习中的团队合作能力。① 3 会展教学模拟系统在实践教学中的应用 3.1 技能层次的运用 会展教学模拟系统能协助学生提升计算机应用的基本 技能，将模拟教学系统应用于教学课程的设计中。首先，老 师应该指导学生注册登录教学模拟系统，了解软件的功能模 块与应用流程，初步了解会展教模拟系统。学生把收集到的 客户信息直接录入系统中，客户的资料是实施会展模拟训练 最基本的信息。

3.2 会展立项技能实训 首先，高校安排学生进行会展教学模拟训练。在模拟系 统中创建全新的教学实训任务，科学的设计实训项目的名称、 项目的具体位置以及实践项目的具体行业等信息。其次，合 理设计实践项目的规则。安排会展实训项目小组并确定小组成员，明确分配组员任务，对组员授予一定的权利。在模拟 实训中根据项目的需求设置相对应的规则。最后，及时有效 完成项目的研究报告。学生从模拟数据库系统中获取资料和 模板，在会展实训中完成可行性研究报告。

3.3 会展策划技能实训 例如，老师布置学生举办一个小型的农业展会活动，学 生应该根据需要做以下安排：第一，农业展会活动要素策划。

对农业活动举办的时间、地点、场所、组织机构、规模大小 以及宣传单位等活动要素进行策划，学生在模拟系统数据库 中安排与添加每一个实践项目活动的要素。第二，策划会展 活动的服务内容。明确每一项会展项目活动的服务内容，明 确各个项目活动服务的供应商，学生在模拟系统数据库中添 加每个实训项目服务活动的供应商。第三，制定会展实训的 活动预算表。预算表中的信息主要分为：每一个实训项目活 动的收支、开展项目的数量、价格等相关信息，通过系统计 算，最终制作成一份完整的实训活动预算表。第四，撰写实 训项目活动的策划书。学生能够参考系统策划书模板，在实 训系统中合理设计并撰写策划书。

3.4 会展营销技能实训第一，制作招展业务活动。将参见展示的厂商数据直接 分配给每个学生，学生通过模拟系统查询商家的数据，并与 供应商之间取得联系，对参加活动的供应商之间开展跟调查。

第二，设计实训活动项目的展位图。展位图的设计是策划会 展活动的重要工具，学生通过系统软件设计会展项目的展位。

第三，通过互联网审核观众信息。学生对观众通过模拟系统 注册填写的信息仔细审核，并填写审核意见。第四，策划设 计活动期刊。学生通过在实训模拟系统中按照每个会展项目 的需求，选择适合于会展活动策划的期刊内容，使用模拟系 统的方式，对活动项目的期刊内容进行合理的排版设计。

3.5 会展项目活动的管理方式实训 目前，网络信息技术已经遍布全球，在网络环境下开展 会展教学模拟系统操作占据很大的优势，老师应该创建一个 科学合理的展会管理系统，主要包括网上注册、现场制作会 展活动证件、人员流动监控与门禁监控、处理并录入现场观 众的信息、对现场观众进行统计分析、补录观众信息几大内 容，管理系统基本上涵盖展会现场的全部业务环节。

第一，现场网上注册。观众通过网络注册信息获取进入 会展的通行证，注册的信息主要包括个人基本信息、照片、 单位的地址、电话、所属行业类别、职务以及单位的行业地位等。第二，现场制作会展活动证件。学生通过会展模拟系 统中的摄像软件制作会展证件，学生利用软件设计活动识别 证件的模板，对设置的现场模板信息实施统计。第三，制作 门禁监管与人员监控。学生使用模拟系统以便查询证件的真 假性，严格查找出入人员的资料，及时监控与统计人员的流 动情况最终做成报表。第四，统计现场观众。学生根据会展 模拟系统，从现场观众的性别、年龄、职业以及企业性质等 不同角度，对观众的资料信息进行分类统计，做成相对应的 统计表。第五，录入现场观众的资料信息。老师分配学生收 集现场观众的信息，并将信息录入会展模拟系统中，核实客 户的信息，然后将正确的信息直接录入模拟数据库中，最后 查询导入的信息是否有重复或者是导入了错误的数据。② 3.6 展会活动业务实践训练 第一，合理规划展会活动决算。学生使用模拟系统科学 的决算活动项目的支出，制作成决算表。通过表中所反映的 计算结果，充分体现会展活动项目的效益，这样策划方可以 比较全面的了解会展活动成本控制。第二，制作会展业务活 动的实训报告。通过在模拟系统内查询活动数据，对活动的 运行指标进行统计和计算，并对比分析，生成图表，统计学 生在活动中的实训业绩，为会展业务活动的评估，提供一定 的数据支持。第三，完成项目实训报告。学生在充分掌握活动资料的基础之上，并参考系统数据库中提供评估报告模板， 完成会展项目的评估报告。

4 总结 总而言之，在实际工作中，依靠单一的技能很难完成会 展项目工作，学生应具备相关的会展综合实践能力，才能从 事和会展相关的职业。高校在开设会展专业教学中，设置会 展项目实践教学，使学生在学习过程中学会独立策划实训活 动，从而提高学生的综合能力。会展模拟系统运用于会展活 动运作的整个过程，大学生对会展模拟系统进行操作，将系 统与会展工作流程联系在一起，并实现各项目的专业技能紧 密相连，通过系统操作的一致性和连贯性，进一步加深学生 对会展项目运作的理解，使学生综合运用能力得到全面提升。

注释 ① 郝庆智.会展教学模拟系统在会展专业实践教学中 的运用[J].内蒙古师范大学学报，2014.10（10）：72-73. ② 唐颖.展会现场管理系统在会展专业教学中的运用 [J].广西教育，2013.1：191-193