档案管理信息化【信息化条件下幼儿园档案管理问题探讨】

信息化条件下幼儿园档案管理问题探讨

作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼 儿园档案资料，对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有 着重要的作用，这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事 务的处理过程，对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下，如何 对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认 真思考的问题，同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值，促 进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。

1 信息化时代幼儿园档案管理的具体要求 1.1 管理精细化 与行政档案和人事档案相比，幼儿园的档案资料有其自身的特点，在 具体管理时要考虑到这些特点和因素，做到有的放矢。要从繁多的档案资料里边 进行价值性的筛选，最终确定要长期保存的档案资料。一般来说，幼儿园管理的 档案资料主要有以下几类：幼儿园园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、 卫生保健、保教工作、幼儿发展等等，如何把这些资料进行科学分类，有序的管 理，方便随时查阅是需要我们深入思考的问题。

1.2 规范化管理 档案作为对于幼儿园工作的重要记录，也是考核幼儿园或教师一定时 间段内的管理水平的重要依据，因此，要对档案的管理采取规范化、制度化的方 式，严格档案的收集、调用、归档流程。目前，我国幼儿园进行档案管理工作一 直还处于不被重视的状态，园领导对于档案管理工作的意识不高，选择的管理人 员往往是兼职的，对于档案管理的相关理论和方法知之甚少，同时对于计算机管理档案的相关技能也没有很好地掌握，对于档案的收集、筛选、整理、分析等都 没有经过专业化的培训，缺乏规范化的管理意识。在管理具体档案时，往往随意 堆放，导致纸质档案发现丢失、笔迹淡化等现象，影响档案后期的使用。

1.3 系统化和整体化管理 档案保存的主要价值在于为以后的管理和决策提供重要的资料参考， 保证决策的科学性和有效性。信息化时代，数据的数量是巨大的，档案的类型和 数量也是非常多的，对于每天接触的各种档案资料，除了有各种活动的原始记录 外，如果不加甄别就盲目地进行保存，则会出现文山书海的局面，应该分门别类， 利用信息化手段实事求是的详细记录，归档立卷。同时为幼儿园档案的完整性奠 定基础。

1.4 价值实现管理 档案管理不是目的，只是一种方式和手段，如何通过有效的档案管理 来实现档案资料的价值是档案管理工作所追求的目标。作为幼儿园管理工作的重 要组成部分之一，档案资料管理一定程度上反映了幼儿园管理的水平和技能。在 对幼儿的生活和学习情况进行总结时，可以将其参加某项活动表现的积极或者创 新的方面进行突出的表达，作为后期幼儿成长评估的依据。如果幼儿园的档案管 理只是机械性地作为摆设或者应付上级领导的检查，那么这种档案管理工作也就 失去了存在的价值和意义。档案管理的最重要价值在于通过管理来实现档案自身 的隐含价值，发挥其促进幼儿园管理工作进步的作用和功效。信息化条件下，档 案管理工作的效率得到了有效的提升，会在实际的管理过程中起到事半功倍的效 果。

1.5 实现信息共享 信息化条件为实现信息的共享提供了方便的途径，对于幼儿园的档案 资料管理工作来说，可以通过有效的互联网活动将幼儿园发展中所开展的活动和 相关的信息进行社会化的共享，一方面方便社会对于幼儿园发展情况的了解和支 持，另一方面也可以实现信息的互换和交流，促进教育教学的改革与园本课程的 提升。通过一系列的优质课程设计以及区域活动的开展，能够彰显本园在管理过 程中的特色和经验，同时也可以通过有效的交流对于目前工作中的问题进行有针 对性的思考。例如，通过对于模范幼儿园的某项创新活动的展示，能够为其他幼 儿园的活动提供重要的参考和借鉴，促使其进行深入的研究和创新。通过微博、网上图书馆等活动可以实现与家长等的互动，方便家长对于孩子的行为进行更多 的了解。

2 促进幼儿园档案管理信息化水平的相关策略 2.1 实现档案的电子化管理