高校行政管理改革与创新实践研究|高校行政管理工作

高校行政管理改革与创新实践研究

高校行政管理在整个高校管理中起着不可或缺的作用。高校的行政管 理是相对于高校教育、科研活动而言的辅助性的但却必不可少的一项活动。高等 学校的行政管理，是高等学校为了实现学校教育工作的目标，依靠一定的机构和 制度，采用一定的措施和手段，发挥管理和行政职能，带领和引导师生员工充分 利用各种资源，有效地完成学校工作任务，实现预定目标的组织活动。相对于从 事教学和科研的教师、研究人员而言，行政管理的主体是从事非教学、科研活动 的相关行政机关，其成员是各级各类机构的管理者和执行者。目前我国高校行政 管理模式存在着许多明显的弊端，如机构膨胀，人员臃肿;部门间缺乏密切配合;
行政管理人员服务意识不到位;缺乏开拓进取精神;行政权利挤占学术权利等等。

鉴于此，笔者认为，当前要大力推进高校行政管理体制的改革与创新。

一、高校行政管理改革与创新要有利于营造和谐高校 社会主义和谐社会与高校和谐校园是整体与部分的关系。和谐社会的 构建离不开和谐高校的发展，构建和谐高校也是维护高校稳定的必要举措。高校 是社会的一面镜子，在经济全球化社会转型时期，高校正面临着一些有待解决的 矛盾和问题。具体表现在：社会的贫富差距拉大反映到高校使得学生之间的贫富 差距的扩大，给贫困生带来巨大的心理落差，使部分学生形成自卑、自暴或反叛 的复杂心理;随着招生人数的扩大和就业制度的改革，一部分学生毕业等于失业 或就业质量不高，加剧了大学生的就业压力，为高校的稳定增添了新的变数;各 种思想文化相互激荡，学生必然受到各种思想观念的影响，思想活动的独立性、 选择性、差异性明显增强。高校要稳定，必须正确应对这些矛盾和问题，有效化 解风险，协调各方面的利益关系，大力促进校园和谐。

高校行政管理的总趋势是管理的科学化、法制化、人性化和民主化。

我们必须创新管理体制和工作机制，推进高校的现代大学制度的完善。其一，厘 清行政管理的本质，一切围绕学术活动为中心。学术活动是大学最重要的活动， 学术活动是大学中包括行政管理、后勤、生产以及其他校园活动存在的逻辑依据。高校的行政管理要紧紧围绕教育科研等学术活动为中心。其二，改变旧的官僚制 管理模式，适当分散权力如今，高校中校———院———系三级管理体制日渐盛 行。而学院制的建立，根本上是要将高校权力中心逐渐下移，变垂直管理为扁平 式管理，扩大学院和系的自主权，从而适当加强基层行政机构的适应能力，激发 基层自主寻求发展的动力。在权力分散时，要注意权力在更多的利益群体间进行 分配，并且还要适当建立一些代表机构让各种利益群体参与学校的决策，提高决 策的可行性和科学性，避免各种群体因相互间的分歧而产生不必要的冲突，形成 内耗。其三，完善领导竞聘和考核制度，努力提高领导干部的素质和创新能力。

要在严格执行《党政领导干部选拔任用条例》基础上，大力推进领导人才的公开 选拔，对适宜使用公开选拔和竞争上岗的岗位，全面推行公开选选拔和竞争上岗。

实行领导责任制和民主评议制，加强对领导干部队伍的监督。认真执行领导干部 重大事项报告制度、年度考核述职制度，严格执行廉政建设责任制制度，落实民 主评议制，加强监督工作机构和队伍建设，有计划地组织重要岗位的领导人才交 流轮岗，健全和完善公开、民主、富有活力的领导制度。

高校领导要高度重视各级行政管理人员的业务素质提高，拓宽各种渠 道有计划的做好各级行政管理人员的业务培训工作，大力提高行政管理工作的效 率。其六，以人为本，强调行政管理的服务功能。高校行政管理者在工作中要从 最广大师生的正当需求出发，提高工作效率，缩短办事程序，精简办事机构，为 教学和科研服务，为师生服务。同时，领导者也要采取有效的激励措施，充分发 挥行政工作者的主动性、积极性、创造性等潜能。

二、改进高校行政管理绩效应用 对高校行政办公实施绩效管理，既是突破旧的管理模式，增加学校自 身竞争力的需要，也是提高整个高校行政管理办公人员素质的重要途径，它最终 可以促使和引导学校与教职员工的个人发展达到双赢的状态，提升高校的整体竞 争实力，最终与国际接轨，实现靠近、比肩乃至超越国际名校的战略目标。管理 本身是一个动态的过程，绩效管理亦是如此;而绩效沟通作为绩效管理的核心内 容，将高校行政管理的绩效管理持续改进;绩效问责作为对绩效管理整个项目的 监督，更是提升整体提升了高校行政管理的整体水平。其一，坚持服务第一。在 实施绩效管理的过程中，在岗位分析、制定绩效阶段，必须正本清源，将高校行 政管理的服务职能摆在基本职能的首要位置，确立“以人为本”的管理、服务理念。

行政管理既有管理的职能，又兼有服务的职能。由于“法人治校”理念下高校内部 权力的错位与失衡，导致内部权力无序，直 接影响学校绩效难以满足相关利益者对高等教育办学的公平、效益、质量的利益诉求。其结果是，法人的权责不对 等，高校自治主体不明确，容易产生权力的泛化和责任的边缘化，最终难以落实 高校问责。我国高校行政管理要走出上述困境，必须健全、落实高校行政管理绩 效问责制度。绩效问责结果不仅是对于高校行政管理人员应担负各项任务的监督， 而且对于维持现状和有过失的高校行政管理者应予以追究，从而提升高校行政管 理组织和人员的整体业务水平。其五，持续改进。由于当前绩效管理在我国高校 行政管理应用中存在的问题与偏差，特别是绩效管理的非连续性问题多有发生， 改善这一问题的具体措施就是改变原有的工作思路，用继续改进的原则来实施绩 效管理。将绩效管理设计成一个动态的开放式的工作环，这样才能使得我国高校 行政管理水平获得不断地提升，而不是阶段性提升。

作者：郭磊 来源：大观 2015年6期