学校档案管理工作教育改革论文|关于档案管理的论文

学校档案管理工作教育改革论文

学校要制定完善的档案管理工作制度，充分利用信息资源提 升档案管理工作效率。学校档案工作要以《档案法》、《档 案实施办法》、《普通高等学校档案实体分类法》为发展指 导，提升对档案资料的收集工作。强化工作人员的档案意识， 针对重要科研成果、论文的特点进行分类管理。管理人员要 自觉进行档案整理工作。对档案信息资源进行充分的收集工 作，实现学校档案工作科学化发展，档案是学校重要的信息 资源，是对学校进行的文字记录。大量的档案资料能够在整 体上反映学校的发展状况。在学校档案工作中实现资料的收 集工作，并加以管理，这样才能够充分的对档案资料进行利 用。因此在学校档案管理工作中要强化收集工作，提升管理 水平，结合学校的发展实际情况对档案资源进行利用。这是 档案工作发展的重要趋势。所以，档案管理人员要关注学校 的发展情况，及时做好档案收集工作，明确学校各部门之间 的关系，充分的了解工作的开展情况，在日常管理中积极有 效的开展档案处理工作，制定详细的计划指导档案工作的开 展，针对新型档案管理手段要创新思维方式，转变工作方式。

二、提升对档案的利用注重信息资源的反馈 在学校档案中存在大量的信息资源能够集中反映学校的发展情况。在学校档案管理工作中要充分的体现档案的价 值，实现对师生的服务效果，档案在教学工作开展过程中能 够充分的体现服务性质，发挥自身的重要性将是档案充分开 发利用的重点。因此学校管理部门应该积极主动的进行档案 收集工作，提升档案的质量。采取认真负责的态度完善档案 管理工作。在创新方法上，学校档案管理改变传统的工作方 法，提升档案管理的透明度，对档案内容进行定期开放，完 善检索方式利用现代科学技术提升档案信息化处理系统方 法的创新。这是现代化管理理念在学校档案工作发展创新应 用的表现。学校档案管理工作人员要通过多元化的方式对档 案进行收集、整理，实现对信息资源的建档处理，档案的价 值最终体现在充分的应用上，这也是档案存在的必要性。档 案不能够仅仅满足于数量的增加上，同时还要充分的体现在 解决问题的功能性上，问题的充分解决是衡量档案价值高低 的决定因素。档案工作重点内容的明确将是提升档案利用的 重要措施。只有强化对信息资源的反馈，才能够根据档案的 需求进行详细的研究工作。发挥档案信息资源的优势，能够 充分的体现信息需求过程，不断强化档案利用情况。在档案 工作发展规律影响下实现档案工作标准化管理，这是学校档 案工作的重要发展趋势。档案管理人员要重视对档案规律形 成的分析，对涉及到的工作文件进行汇总处理，在客观规律 的影响下，保证自身工作的独特性质，利用学校档案工作特 点在实际工作中形成系统性规范发展，针对档案内容的性质，进行收集、整理、保管工作。避免出现学校档案工作整体性 被破坏的特点。计算机技术在学校档案工作中的应用能够为 人们进行信息资源搜索提供重要的便利条件，现代化档案管 理工作的实现将进一步提升档案管理工作的影响。国家制定 了中华人民共和国标准化法》、《档案工作标准体系》都是 学校档案工作发展的重要依据，也是实现档案工作标准化发 展的重要指导。学校档案管理工作要根据工作要求制定专业 化标准，完善程序流程，对管理工作中的参数进行维护。档 案主管部门要积极应对档案工作的标准化发展，对学校档案 管理工作进行有效的研究，制定统一的科学化标准，在工作 过程中实现各方面积极有效的沟通，实现科学管理现代化发 展。

三、结束语 学校档案管理工作的不断改革影响下，学校要配置专业 的档案管理工作人员，不断提升档案管理理论，积极有效的 引进科学技术实现学校档案管理的创新发展。实现各部门管 理之间的相互影响，强化联系建设，在科学技术的引导下实 现档案管理工作的现代化发展。新时期学校档案管理人员面 临着全新的机遇与挑战。只有具备专业水平的工作人员才能 够实现新时期学校档案管理工作的发展。积极有效的科学技 术的应用能够促进学校档案工作科学化管理的实现。