企业信息化建设与管理 铁路职工教育管理信息化建设

铁路职工教育管理信息化建设

本文以教育档案为例，介绍云计算技术对职教管理的影响，分析了职教管理信息 化建设的必要性，以及云计算在教育档案管理中的实现。

1 概述 低碳经济是低能耗、低污染、低排放的可持续发展经济模式，云计算 就是这种经济模式催生下的科技创新。云计算是将计算任务分布在大量的由计算 机构成的服务器上，使各种应用系统能够根据需要获取计算能力，存储空间和各 种软件服务。

铁路职工接受在职教育、参加岗位技能培训、业务技术考核和技术比 赛等过程中形成的文件材料，按照相关规定立卷归档以后即形成职工教育档案。

职工教育档案用于记录职工个人教育经历的基本状况和动态，是职工个人文化基 础，也是专业知识和业务技能不断提高的真实记录和反映。

本文以本教育档案为例，阐述了云计算技术对职教管理信息化建设的 必要性，以及云计算在教育档案管理中的实现。

2 云计算技术对教育管理信息化建设的必要性 将云计算应用于职教档案管理，首先不会存在纸张的浪费，通过上传， 也减少了空间浪费。其次将资料按照系统要求上传，自动排序整理，节省时间成 本。再次，严格的上传时间使更容易发现违规的操作。最后最大的优势在于资料 的长久保存，减少了文件丢失和损失。通过以上分析云计算在教育档案管理应用 中的优势得知云计算技术在整个职教系统信息化过程中的必然性。应用云计算技 术导致人员观念、工作模式和服务功能发生转变，从而促进了教育管理的发展与 创新。

2.1人员观念的转变 教育档案是对职教工作发展变革的记录。在过去，很多教育档案管理 人员认为，只要把真实的记录内容保存下来就可以了。但是，如何做到及时装订、 归档，对电子档案做到及时更新、备份保存，如何做到分类准确、目录清楚、装 订整齐，这些都是教育档案管理的工作内容。教育档案信息化管理，改变了传统的纸质管理模式，新技术的应用促使职教档案管理人员根据工作需要快速地提高 计算机操作能力和对网络的认知能力，从而不断地提高责任意识和服务理念。

2.2 教育管理模式的转变 教育档案管理环节多，工作复杂繁琐，工作模式的好坏直接影响到教 育档案的工作效率。

第一，由被动变主动。在过去，很多教育档案管理机构都是坐等档案 信息的到来。现在，教育档案管理工作人员可以根据工作的需要，由被动变主动， 深入到车间教学活动中去，收集各种教育档案信息资源，不断加强教育档案资源 库建设。

第二，以用户为中心的服务模式。使用云计算技术，大量数字化信息 资源存储在“云平台”，终端用户不必了解具体技术细节，只要在给定的权限范围 内，使用手机、或其他移动终端设备连接到 网络，就可以访问和使用数字化信息资源，从而满足其对高质量的服 务需求，这种管理体制和业务流程就是以用户为中心的服务模式。

2.3 教育管理服务功能的转变 转变传统的服务功能，加大对教育档案信息资源的利用。比如，教育 档案管理部门可以建立“特色教师档案信息”，具体做法是把这些特色教师的教学 经验或者教学成果进行归类整理，形成教师的教学档案。通过对档案进行深度分 析、挖掘，可以做到以下三点。第一，将记录专兼职教师的教学成果和教学水平， 作为评估他们历史业绩和教学成果的最可靠、最真实的依据。第二，为职教部门 制定教师队伍发展规划和教师培养提供了直接的参考依据。第三，为我们进行优 秀教师的遴选、人才推荐、职教队伍配置和职教先进工作者评选等提供了数据支 撑。

3 云计算在职教档案管理中的实现 3.1 制定统一的规范化管理制度 由于铁路不同的站段或部门在进行职教信息化建设过程中，往往是依 据本单位的职教特点和教育需求来建立数字化信息管理模式。因此没有统一的标准和通用的规范，再整合资源之后，职教管理将会呈现出数据输入输出口径不一 致的混乱局面。所以首先应建立和制定统一的标准规范制度，使在“云”上进行档 案管理上，使用统一的标准的档案的字段信息，使用相同的的数据的存储格式或 者存储方式。这样才能使数字化网络平台上实现信息共享带来便利。

3.2 建立数据共享接口 由于铁路各部门或各站段信息化程度各有不同，领导对大数据的理解 和要求不同，所以对于数据共享端口的设计也会不同。因此在对于铁路个站段或 部门之间的电子数据信息进行整合过程中，则需要建立共享的数据接口，这样不 仅可以通过共享平台进行交流，还能实现数据交换。

3.3 建立健全的信息安全保障机制 所谓的“档案信息云平台”，就是将档案的基本信息和数据输入到云数 据库当中并建立规范的档案管理体系，以达到异地查询、快捷服务的功能。因此 信息化网络成为了各种病毒传播的温床，档案信息就会丢失，甚至造成整个信息 网络瘫痪。那么，如果想要档案信息不被非法窃取，并且阻止各种病毒带来的威 胁，就要通过积极的建立网络系统的安全保障机制来实现。

近年来，为适应铁路经济事业不断向前推进的发展要求。信息化建设 成为职教管理创新发展的新机遇。云计算技术在教育档案管理应用中的优势，可 以说明其在职教系统信息化过程中的必然性，它不仅能促使职教人员增强教育管 理意识、提高业务技能，而且促进现代职教管理的创新发展，使教育管理更加有 序，更好地为铁路经济发展提供服务。

作者：牛牧 来源：中小企业管理与科技·上旬刊